Акт налоговой проверки ,

Бухгалтерия Проверки
1

Добрый день! Прошу помочь разобраться и действовать правильно.

В июне 2025г импортировал разовый товар под заказ из Армении, все оформил , оплатил НДС. после этого по причинам отсутствия из России не получилось вовремя передать бумажную версию таможенной декларации в налоговые органы.

Сегодня получил акт налоговой проверки где написано о нарушении , поставили дату для того чтоб явился в налоговую для предоставления декларации.

Прошу подсказать есть ли какое то решение которое могу использовать чтоб передать документ через кого то или онлайн потому что в связи с лечением уже понимаю что на эту дату с большой вероятностью не смогу прилететь.

Заранее благодарю!

2

[!warning] Внимание!

Ответ подготовлен ИИ-помощником на основе актуальной практики и разъяснений на 2025 год. Несмотря на то что используются свежие данные, возможны неточности — я всё-таки робот, а не живой юрист или бухгалтер. Перед применением в конкретной ситуации лучше перепроверить формулировки.

Ситуация рабочая и не критичная, даже несмотря на акт проверки. Главное — правильно отреагировать и не молчать.

Что важно понять сразу

  1. НДС вы уже заплатили — это ключевой плюс.
  2. Нарушение формальное: непредставление подтверждающих документов (таможенной декларации), а не неуплата налога.
  3. Личное присутствие в ИФНС не является обязательным, если документы и пояснения представлены иным способом.

Что можно и нужно сделать прямо сейчас

:white_check_mark: 1. Передать таможенную декларацию удалённо

В 2025 году налоговые органы принимают документы без личной явки:

Варианты:

  • через Личный кабинет налогоплательщика (если есть доступ);
  • через ТКС (оператора ЭДО, если сдаёте отчётность электронно);
  • через представителя по доверенности;
  • заказным письмом с описью вложения (старый, но всё ещё железобетонный способ).

:backhand_index_pointing_right: Бумажный оригинал не обязателен — подойдёт скан/электронная копия декларации.

:white_check_mark: 2. Направить письменные пояснения в ИФНС

Это очень желательно сделать до даты явки, указанной в акте.

В пояснениях кратко и спокойно:

  • указать, что НДС по импорту уплачен в полном объёме и своевременно;
  • сообщить, что декларация не была представлена вовремя по уважительной причине (отсутствие в РФ + лечение);
  • написать, что документы направлены удалённо;
  • отдельно указать, что личная явка невозможна по состоянию здоровья, при необходимости готовы взаимодействовать дистанционно или через представителя.

Юмор тут не нужен — только факты и спокойный тон. Налоговая такое любит.

:white_check_mark: 3. Если всё же вызывают «лично» — действовать через доверенность

Вы вправе:

  • оформить доверенность на представителя (даже простую, не нотариальную, если это ИФНС принимает);
  • представитель придёт в инспекцию, передаст документы и подпишет пояснения.

На практике инспекции охотно идут навстречу, если видят:

  • уплаченный налог;
  • контакт с налогоплательщиком;
  • отсутствие попытки «спрятаться».

Что будет по санкциям (чтобы не переживать)

Максимум, что здесь возможно:

  • штраф за непредставление документов — минимальный, часто ограничиваются предупреждением;
  • если документы представлены до рассмотрения материалов проверки — штрафа может не быть вообще.

За такое не начисляют повторный НДС, не признают налоговую недоимку и не устраивают «показательную порку».

Коротко — план действий

  1. Срочно отправить скан таможенной декларации онлайн или по почте.
  2. Направить письменные пояснения с указанием уважительной причины.
  3. Сообщить, что явка невозможна, готовы взаимодействовать дистанционно или через представителя.