Добрый день. Ситуация следующая, старый домен на имя компании был оформлен на физическое лицо (сотрудника). В этом году оплату данного домена привязали к корпоративной карте сотрудника. Проблема в том, что домен оформлен не на компанию, а на сотрудника (пользуется организация), чеков нет, только выписка по корпоративной карте. Вопрос: можем ли мы оформить бух. справку и закрыть данные платежи как оплату непринимаемых расходов в пользу компании (со ссылкой на фактическое использование доменного имени юр. лицом) чтобы закрыть задолженность подотчетного лица перед организацией? Спасибо
Добрый вечер.
У вас получается, что оплата производится за физическое лицо. Поэтому у этого физического лица будет доход для исчисления НДФЛ.
А закрыть платеж не проблема - приказ руководства на оплату таких-то расходов за физлицо.
Вот как раз чтобы уйти от доходов физического лица, если взять выписку в которой четко видно , что это расходы в пользу организации. Просто это старый домен которому более 15 лет и переносить его очень проблематично.
Но для признания расходов организации мало факта оплаты. Нужен факт оказания услуг, выполнения работ и т.п. Домен не оформлен на организацию, поэтому его оплата - это оплата за лицо, которому он принадлежит.
Либо тогда надо оформлять аренду домена с организацией. Но это все равно повлечет НДФЛ.
Фактом оказания услуг служит имя компании в домене, акцент на оплату не ставится в этом случае. Суммы небольшие, поэтому видимо начислить НДФЛ менее болезненно, чем остальные варианты. Спасибо за ответы.