Здравствуйте. Как формировать авансовый отчет в 1С Управление торговлей версия 11. По шаговая инструкция. И как вносить данные если подотчетное лицо приобрёл товар/услуги с корпоративной карты, есть чек, УПД. Товары были приобретены на маркетплейсе.
Ниже — понятная пошаговая инструкция для 1С:Управление торговлей 11, без магии и шаманства 
Подойдёт для ситуации, когда подотчётное лицо платило корпоративной картой, есть чек / УПД, покупка на маркетплейсе.
Подготовка: что должно быть в базе
Перед созданием авансового отчёта проверьте:
- Подотчётное лицо заведено как сотрудник
- Есть организация
- Есть контрагент (маркетплейс или продавец)
- В справочнике Номенклатура есть товары/услуги
(если нет — создадим по ходу)
Создание авансового отчёта
Путь в программе:
Финансы → Подотчётные лица → Авансовые отчёты → Создать
Заполняем шапку документа:
- Организация
- Подотчётное лицо
- Дата
- Основание — необязательно, но полезно (например: «Покупка на Ozon»)
Отражаем оплату корпоративной картой
Важно: корпоративная карта = деньги организации, но отчёт всё равно оформляется через авансовый.
Вкладка «Авансы»
Добавляем строку:
- Вид операции: Оплата корпоративной картой
- Сумма — по чеку
- Документ — номер чека / выписки (произвольно)
Если банковская выписка уже загружена — сумма просто «сойдётся», если нет — ничего страшного.
Вносим покупку товаров (маркетплейс)
Вкладка «Товары и услуги»
Добавляем строку:
- Номенклатура — товар с маркетплейса
(если нет — создаём, вид номенклатуры «Товар») - Количество
- Цена
- Сумма
- Склад — куда поступает товар
- Статья расходов — если используется управленческий учёт
Контрагент:
- либо сам маркетплейс (Ozon, WB и т.п.)
- либо конкретный продавец из УПД
(выберите один вариант и придерживайтесь его всегда — проверяющие любят стабильность)
Если куплены услуги
Там же, во вкладке «Товары и услуги»:
- Номенклатура с видом «Услуга»
- Количество = 1
- Сумма — по чеку / УПД
- Склад не обязателен
НДС и документы (чек + УПД)
- Чек — подтверждает оплату
- УПД — подтверждает расходы и НДС
В авансовом отчёте:
- реквизиты УПД можно указать в комментарии
- сам НДС в УТ учитывается управленчески,
для вычетов документ потом передаётся в 1С:Бухгалтерию
Если используете интеграцию с Бухгалтерией — авансовый отчёт туда выгружается без проблем.
Проведение и контроль
Нажимаем Провести.
Проверьте:
- Остаток по авансу = 0
- Товары появились на складе
- Сумма аванса = сумме расходов
(если нет — значит где-то потерялся рубль… или НДС
)
Частые ошибки (и как не наступить)
Не заполнили вкладку «Авансы»
Всегда указывайте оплату картой
Товар без склада
Для товаров склад обязателен
Маркетплейс сегодня контрагент, завтра нет
Выберите одну модель учёта и живите с ней долго и счастливо
Если нужно:
- показать как правильно выбрать контрагента для Ozon/WB
- разобрать конкретный кейс с вашими документами
- или объяснить как это правильно уезжает в 1С:Бухгалтерию
— скажите, продолжим 