Первую часть опубликовали здесь: «Чек-лист ч. I. Как продавцу начать работать с «Честным ЗНАКом» для розницы и опта в 2026 году»
-
1. Примите первую партию товара с маркировкой «Честный ЗНАК»
-
Получите от поставщика УПД с кодами Data Matrix по каждой товарной единице.
[!error]- Если код не читается или его нет в системе…
Отклоните партию до выяснения причины.
-
Сверьте перед подписанием полученные коды с фактическим товаром — сканером или через товаро-учетную систему.
-
Подпишите УПД. Подписанный УПД сам передает сведения о переходе товара в систему «Честный ЗНАК», отдельно сообщать о приемке не нужно.
[!error]- Если поставщик или покупатель пока не зарегистрирован в системе…
Отгрузку оформляйте с отметкой «отгрузка неучастнику». Товар отразится у контрагента на балансе и будет ждать приемки, когда контрагент зарегистрируется.
-
2. Розница vs Опт: выберите нужное
-
2.1 Розница: как продать товар с маркировкой «Честный ЗНАК»
-
Проверьте код на запрет продажи — онлайн через кассу. Это необходимо выполнить перед продажей отдельных категорий товаров (например, табачной и никотиносодержащей продукции, молочной продукции, обувных товаров, товаров легкой промышленности — см. постановление Правительства от 21.11.2023 № 1944.
-
Пробейте чек через кассу для отправки кода маркированного товара оператору фискальных данных (ОФД). При наличии договора оператор ежедневно в режиме реального времени передаёт сведения о выводе товара из оборота в систему «Честный ЗНАК».
[!example]- Особые ситуации
- Если нет договора с ОФД или касса в режиме без передачи фискальных документов в налоговую — подайте сведения о выводе товара из оборота самостоятельно: через ЛК «Честный ЗНАК» и не позднее 30 календарных дней со дня продажи.
- Если продажа осуществляется юрлицу или ИП для собственных нужд, а не для перепродажи — оформите отгрузку с выводом из оборота, дополнительных действий от покупателя это не требует.
-
2.2 Опт: как продать товар с маркировкой «Честный ЗНАК»
-
Отгрузите покупателю товар по УПД, в который занесены коды маркировки.
[!error]- Если покупатель не зарегистрирован в системе…
Поставьте в УПД признак «отгрузка неучастнику», после его регистрации коды перейдут к нему автоматически.
[!error]- Если указано «Вывод товара из оборота не связан с розничной продажей»…
Передайте сведения не позднее 3-х рабочих дней.
Порядок вывода товара из оборота при дистанционной продаже зависит от того, кто везет товар покупателю.
-
3.1 При доставке продавцом (тот же ИНН, что и у продавца) — выводите товар из оборота через кассу в момент продажи, как в обычной рознице.
-
3.2 При доставке сторонней курьерской/транспортной службой (не считается участником оборота маркированного товара (см. п. 6.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ) — подайте сведения о выводе из оборота продавцу через личный кабинет с причиной «Продажа по образцам» или «Дистанционная продажа».
Срок — не позднее 3-х рабочих дней со дня отгрузки со склада, включая отгрузку в постамат или вендинговый автомат, либо не позднее даты фактической доставки покупателю — смотря какой срок наступит раньше.
-
3.3. При продаже через маркетплейс. Маркетплейс, как участник оборота, выводит товар либо через кассу и оператора фискальных данных, либо самостоятельно.
Срок — не позднее 3-х рабочих дней с момента отгрузки и не позднее даты получения товара покупателем.
От продавца требуется передать товар маркетплейсу по ЭДО через УПД с основанием «Товары переданы от Комитента (Принципала) Комиссионеру (Агенту, действующему от собственного имени) для дальнейшей реализации».
-
3.4 При продаже через собственный интернет-магазин — важно, была ли предоплата:
[!example]- Не было предоплаты
Отсканируйте коды, выведите товар из оборота с причиной «Продажа по образцам, дистанционный способ продажи». После получения оплаты пробейте чек полного расчета с кодом маркировки на мобильной кассе.
[!example]- Была предоплата
При получении предоплаты выдайте чек без кодов маркировки. Затем отсканируйте коды и выведите товар из оборота с той же причиной. После доставки покупателю пробейте чек полного расчета с кодом маркировки.
Если после ручной подачи документа о выводе из оборота через личный кабинет от оператора фискальных данных все же придут сведения о розничной продаже , система не сочтет это повторным нарушением — чек зафиксируется без ошибок.
Продавец маркирует товар в трех случаях:
-
1. Когда принимает от покупателя возвращенный товар.
-
2. Когда берет вещи на комиссию по договору с физическим лицом, которое не зарегистрировано как ИП.
-
3. Когда у него остались немаркированные остатки, а правила по конкретному товару прямо обязывают их промаркировать (см. ст. 9 Соглашения о маркировке товаров средствами идентификации в рамках Евразийского экономического союза).
Везде порядок такой же, как для производителя: заявка на код, нанесение, передача сведений о нанесении в систему до ввода товара в оборот.
Ответственность за нарушения в работе с системой «Честный ЗНАК»
- Если не передать сведения в систему «Честный ЗНАК», передать их не полностью или с ошибками, либо нарушить порядок или сроки подачи, наступит ответственность по ст. 15.12.1 КоАП.
[!attention]- Штрафы
для должностных лиц — от 1 000 до 10 000 руб.;
для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 руб.
- За продажу, хранение, перевозку или приобретение немаркированного товара в целях сбыта наказывают по ч. 2 ст. 15.12 КоАП РФ.
[!attention]- Штрафы
для должностных лиц — от 5 000 до 10 000 руб.;
для юридических лиц — от 50 000 до 300 000 руб.
Товар также конфискуют.
- За отсутствие кода товара в кассовом чеке, когда этот реквизит обязателен, наказывают по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ. Обязанность указывать код товара в чеке прописана в Постановлении Правительства РФ от 21.02.2019 № 174.
[!attention]- Штрафы
для должностных лиц — предупреждение, либо от 1 500 до 3 000 руб.;
для юридических лиц — предупреждение, либо штрафом от 5 000 до 10 000 руб.
Для табачной и никотиносодержащей продукции штрафы за оборот без маркировки выше (по ч. 4 ст. 15.12 КоАП РФ).
[!caution]- Штрафы
для должностных лиц — от 300 000 до 500 000 руб.;
для юридических лиц — от 1 000 000 до 1 500 000 руб.
_____________________________
Также читайте и смотрите в Клерк.Системе:
Конспект и запись вебинара «Честный ЗНАК с 1 июля 2026: новые правила маркировки, штрафы и настройка учета в 1С»
Пошаговая инструкция «Как ИП зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК».