Чек-лист. Как продавцу начать работать с «Честным ЗНАКом» для розницы и опта в 2026 году

1. Проверьте, нужна ли вашему товару маркировка «Честный ЗНАК»

[!faq]- Что входит в перечень
В перечень входят, в частности:

  • табачная и никотиносодержащая продукция;

  • пиво и отдельные слабоалкогольные напитки;

  • обувь, духи и туалетная вода, парфюмерно-косметическая продукция и товары бытовой химии;

  • фототовары, шины, велосипеды;

  • отдельные товары легкой промышленности, включая некоторые виды спецодежды;

  • молочная продукция, красная икра, снековая продукция, соусы и специи, консервы, корма для животных;

  • упакованная вода, смазочные материалы и специальные автомобильные жидкости;

  • отдельные строительные материалы, техсредства реабилитации, отдельные виды радиоэлектроники, меховые изделия.

  • Сверяйте товар одновременно по коду ОКПД 2 и коду ТН ВЭД ЕАЭСПеречень № 792-р требует совпадения обоих кодов, кроме случаев, прямо оговоренных в примечаниях к товарным позициям.

[!error]+ :pill: Лекарственные препараты маркируют по другим правилам
Не по Перечню № 792-р, а по Федеральному закону от 12.04.2010 № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств».

2. Получите УКЭП и установите правильное ПО для работы

  • Обратитесь в ФНС для получения усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Отдельная УКЭП нужна:

  • руководителю организации или лицу, у которого есть право действовать без доверенности;

  • каждому сотруднику, который будет работать в личном кабинете «Честного ЗНАКа». Таких сотрудников добавляют в систему как уполномоченных лиц по МЧД.

    • Подготовьте корректное ПО (программное обеспечение) для регистрации и работы в «Честном ЗНАКе».

[!question]- Какое ПО потребуется

  • операционная система Windows 7 и выше/Mac OS X 10.8 и выше;

  • криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001, ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2012;

  • криптографический плагин для вашего браузера, который позволит создавать и проверять электронную подпись на веб-страницах.

3. Зарегистрируйтесь в системе «Честный ЗНАК» и подпишите документы

  • Перейдите на сайт регистрации в системе «Честный ЗНАК». Система автоматически проверит технические требования вашего компьютера и браузера.

  • После проверки нажмите кнопку «Регистрация» на странице входа в личный кабинет.

  • Заполните форму заявки, подпишите вашей УКЭП. Дождитесь, пока оператор системы (ООО «Оператор-ЦРПТ») одобрит заявку.

  • Авторизуйтесь в ЛК с помощью УКЭП и заполните все обязательные данные в профиле пользователя.

  • Дождитесь финального уведомления о корректности заполнения профиля. Проверка займет до 5 рабочих дней:

  • если решение положительное — на электронную почту придет уведомление о регистрации в системе «Честный ЗНАК»;

  • если решение отрицательное — оператор пришлет уведомление с причиной.

  • Подпишите с помощью УКЭП следующие обязательные договоры в разделе профиля вашей организации:

  • базовый договор о подключении к системе мониторинга (см. Приказ Минпромторга № 2403);

  • дополнительные соглашения на выдачу кодов и предоставление устройств регистрации эмиссии (зависят от типа товара).

[!example]+ Если у вас изменились реквизиты…
Сообщите оператору в течение 3 рабочих дней. В течение 5 рабочих дней он либо внесет изменения, либо обоснует отказ.

4. Подготовьте оборудование для работы с кодами «Честном ЗНАКЕ»

  • 2D-сканер, который считывает Data Matrix;

  • отдельно для розницы — онлайн-касса по требованиям Закона № 54-ФЗ. При продаже маркированного товара касса проверяет код, и только потом печатает чек. Если товар с нарушениями — касса заблокирует реализацию. Это называется разрешительным режимом продажи, он действует с апреля 2024 года.

5. Подключите электронный документооборот (ЭДО)

  • Подключитесь к ЭДО. Нельзя использовать бумажную накладную в работе с «Честным ЗНАКом» — приемка и отгрузка маркированного товара между участниками оборота идет только через ЭДО. Сведения передают универсальным передаточным документом (УПД), который обе стороны подписывают электронной подписью.

[!info]+ Если вы пока не готовы подключать коммерческий ЭДО…
Можно использовать бесплатный «ЭДО Лайт». Он уже интегрирован в ЛК «Честного ЗНАКа» и поддерживает роуминг с 20 операторами ЭДО России.

__________________________________________________________________________

Также читайте и смотрите в Клерк.Системе:

Как ИП зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК: пошаговая инструкция.

Запись вебинара «Честный ЗНАК Честный знак с 1 июля 2026: новые правила маркировки, штрафы и настройка учета в 1С»

Поделитесь опытом - какие сложности возникли при регистрации на Честном знаке?

сложности могут быть с пивом - для регистрации в ЧЗ нужно сначала зарегистрировать ключ УТМ.

Каждая ТГ со своими заморочками… Маркируются все по разному, розлив, ОСУ, РД… РОЗНИЦУ достали совсем…

Регистрация - это самое простое в маркировке…