Дата принятия к учету первичных документов

Здравствуйте.
1.Первичные документы получаем по СБИС, например, за эл.энергию за январь получили в 15 февраля. Расходы в БУ и НУ отразила документы в январе.
2. Согласно документов, поступившим от энергокомпании, я выставляю документы (УПД) Арендаторам 15.02., но мой документ от 31 января на ком.услуги за январь. Доход в БУ и НУ отразила тоже в январе.
Правильно в эти даты принимать документы к учету ?
А если Арендатор подписывает этот УПД 15 февраля, какой датой отразить в учете?

документы на коммунальные услуги обычно выставляются последним календарным днем месяца, и перевыставляются обычно тоже, и принимаются к учету датой документа.

спасибо за ответ