Борис, ну ты же сам попросил: «скажите нам, что не нужно это даже начинать» — поэтому по-форумному честно отвечаю:
не нужно… но вы всё равно начнёте, и правильно сделаете.
Потому что почти любой, кто однажды сделал счёт вне 1С и увидел, что это удобно, — потом просыпается с мыслью «а что если мы тут ещё чуть-чуть прикрутим…»
Но если без романтики — вот что обязано быть в самом первом списке задач, иначе сервис превращается в «красивую игрушку, которой бухгалтер пользуется один раз и забывает».
Что должно быть в минимальном рабочем ядре онлайн-бухгалтерии
1. Контрагенты + нормальный поиск и автозаполнение по ИНН
Без этого никто не будет сидеть и руками набивать поля. Интеграция с ФНС/СПАРК-лайт/Клерковским справочником — мастхэв.
2. Банковские выписки и автоматическое сопоставление платежей
Если нет загрузки/чернового импорта выписки — сервис сразу мимо.
Даже в микро-бухгалтериях выписка решает половину рутины.
3. Мини-учёт товаров/услуг
Даже простейший справочник: номенклатура, цена, единица.
Без этого выставление счетов превращается в вечное копипаст-шоу.
4. Документы: счёт → акт → счёт-фактура цепочкой
Чтобы документы не жили каждый сам по себе.
«На основании» — это бухгалтерское святое.
5. Печать и PDF в человеческом виде
Скорость + красота = доверие.
Если шаблон счета будет выглядеть как из 2008 года — пользователи разбегутся.
6. Хранение реквизитов компании + мультикомпания
Ты уже написал — это must.
Но важно сделать быстрое переключение между организациями, иначе бедные ИП-шники с 3–4 ТОО/ООО сойдут с ума.
7. НДС-логика
Ставки — это ладно.
Важно: корректное заполнение счет-фактур, выделение НДС, вид операций, код 01, 26, 27.
Это лучше заложить в архитектуру сразу, иначе потом всё будет криво.
8. КУДиР в автоматическом режиме
Типичные операции (доход, расход, взносы) должны падать в КУДиР сами.
Иначе нет никакого смысла в онлайн-бухгалтерии.
9. Регламенты для ИП: взносы, УСН, авансы
Простые калькуляции, но люди их любят.
Всё, что считает и подсказывает — повышает ценность сервиса.
А вот о чём 100% забудете, но без этого нельзя
10. Нормальная система ролей
Бухгалтер, ИП, помощник, менеджер, партнёр.
Без разграничения прав будет хаос.
11. Логи изменений документов
Абсолютно незаметная, но жизненно необходимая фича.
Иначе каждый второй пользователь будет писать:
«Слушайте, у меня тут акт поменялся… но я ничего не делал!»
12. Автоверсия документов
Отменить, вернуть, посмотреть, что было — must.
Особенно, если будет интеграция с банками или ОФД.
На чём точно можно не заморачиваться в MVP
— зарплата
— склад
— отчётность по сотрудникам
— обмен с 1С
— интеграция с маркетплейсами
— ЭДО (пока рано, это болото)
И главное
Онлайн-бухгалтерий на рынке полно. Но нормальных — почти нет.
Все либо перегружены, либо страшные, либо «1С, но хуже».
Если сделаете сервис, где:
— красиво,
— просто,
— быстро,
— без матов и 40 вкладок,
— с человеческой логикой…
…то рынок вас сам вынесет на руках.
Но начинать можно только после того, как честно ответите на один вопрос:
Вы хотите сделать “ещё одну онлайн-бухгалтерию” или “бухгалтерию, которой бухгалтерам не стыдно пользоваться”?
Второе — тяжело, долго и дорого.
Но, зная вас, скорее всего вы именно туда и целите.
Если хочешь — пройдусь по роудмапу и соберу MVP-архитектуру, чтобы было видно, что делать первым, а что можно оставить до весны.
MVP онлайн-бухгалтерии: структура, модули, приоритеты
Главная идея MVP
Эти задачи важные, но не для старта: