Здравствуйте, подскажите пожалуйста, у нашей организации заключен договор на обслуживание техники (печатные машины для выпуска квитанций за ЖКУ), одна из них сломалась (наше оборудование на балансе), взамен мы приняли от организации в безвозмездное пользование два принтера, можем ли мы сервисное обслуживание на эти принтеры вместо нашего оборудования принять к расходам?
Добрый день!
Ссудополучатель обязан поддерживать вещь, полученную в безвозмездное пользование, в исправном состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта, и нести все расходы на ее содержание, если иное не предусмотрено договором безвозмездного пользования (ст. 695 ГК РФ, постановление АС Северо-Кавказского округа от 04.09.2017 по делу № А32-10416/2016).
Так что, я думаю, можете. Ведь это Ваша обязанность по закону.
По налоговому учёту тоже? Мы на УСН. И нужно ли его ставить на забалансовые счета?
Я про налоговый учет и говорю. 
Можете поставить - для внутреннего контроля.