Организация -Заказчик планирует заключить Договор об оказании услуг перевода с самозанятыми. В предмете договора указано, что
Исполнитель принимает на себя обязательство по заданию Заказчика оказать услуги перевода в различных языковых парах по запросу
Заказчика (письменные переводы текстов, языковых упражнений, онлайн-уроков, устный перевод и озвучание голосовых сообщений (аудиофайлов)
и передать Заказчику исключительные права в полном объеме на все результаты оказанных Услуг.
Как должны быть отражены услуги в бухгалтерском учете организации Заказчика : в расходах по обычным видам деятельности или данные услуги по договору будут формировать у Заказчика объект НМА?
Какие риски могут возникнуть у Заказчика в связи с работой с самозанятыми?
Ответ на ваш вопрос зависит от того, как будет использоваться аудиофайлы (НМА) в работе организации.
Если организация будет использовать НМА более 12 месяцев и он (актив) будет приносить прибыль для организации (см. подпункты “г” и “д” п. 3 (ПБУ 14/2007), то его нужно ставить в качестве НМА на баланс, проводки:
Приобретено исключительное право на видео Д 08-5 - К 60 (76), сумма X в руб., основание - договор отчуждения исключительного права.
Выплачено вознаграждение правообладателю Д 60 (76) - К 51, сумма X в руб., основание - выписка банка по расчетному счету.
Исключительное право на видео принято к учету в составе НМА Д 04 - К 08-5, сумма X в руб., документ основание - карточка учета нематериальных активов.
Соотвественно вы далее списываете эти расходы через амортизацию, проводки Д 20 (23) - К 05 и далее в обычном порядке на результаты.
Если же критерии ПБУ 14/2007 для НМА не соблюдаются, то все расходы можно списать сразу.
Относительно самозанятого тут риск стандартный, если договор с ним будет похож на трудовой договор, то его переквалифицируют и соответственные сделают доначисления. Опять-таки вопросы, связанные с оформлением документов, т.к. обычно самозанятые дают только чек, а нужно чтобы были акты и договоры, в этом случае будут вообще проблемы, что вам были переданы исключительные права, т.е. тут нужно очень внимательно проверить договор, акты и засвидетельствовать передачу файлов и т.д.