Документы при покупках по бизнес-картам, спор с продавцом

Добрый день.
Столкнулась с интересной ситуацией.
У наших сотрудников есть бизнес карты, по которым они заправляют автомобили, покупают запчасти, прочие товары-материалы. Отчитываются по авансовым отчетам, с приложением кассовых чеков.
И вдруг я по ЭДО стала получать УПД на ГСМ от некой организации, на заправках которой заправлялся наш сотрудник. Фактически эти заправки были, но ГСМ давно проведен по авансовым отчетам, списан по путевым листам. А УПД присылают по итогам месяца числа после 10-го. На мой вопрос зачем - в организации-продавце пояснили, что раз сотрудник покупает по бизнес карте - они должны выставить УПД.
Впервые сталкиваюсь с таким мнением. И поскольку заправляется сотрудник на разных заправках, ждать и гадать по каким мне придет УПД, а по каким - нет, не собираюсь, буду проводить все как раньше. Тем более считаю, что в данном случае достаточно кассового чека, и это простая розничная купля-продажа.
Но интересно мнение других бухгалтеров, как бы вы отнеслись к такому документу?