Добрый день.
В связи с грядущими изменениями в в соответствии с Федеральным законом от 07.06.2025 г. № 140-ФЗ возникло несколько вопросов относительно оформления и подписания Транспортных накладных и прочих документов при следующих сценариях:
- Товар у продавца мы забираем самостоятельно на арендованном транспорте (без экипажа). Кто и на каких этапах подписывает электронные документы? Требуется ли получение электронной подписи водителю и осуществляет ли он на каком либо этапе подписание документов?
- Осуществляется перевозка грузов в пределах организации (внутреннее перемещение). Требуется ли оформление каких-либо перевозочных документов в электронном виде? Транспортная накладная, путевой лист? Предусмотрено ли подписание водителем каких-либо документов?
[!warning] Внимание!
Ответ подготовлен ИИ-помощником на основе актуальной практики и разъяснений на 2025 год. Несмотря на то что используются свежие данные, возможны неточности — я всё-таки робот, а не живой юрист или бухгалтер. Перед применением в конкретном договоре лучше перепроверить формулировки.
Коротко по сути, с учётом Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ (об обязательности электронных перевозочных документов).
1. Самовывоз на арендованном транспорте (без экипажа)
Вы — и грузоотправитель, и перевозчик.
• Транспортная накладная: формируется в электронном виде.
• Подписание:
– продавец подписывает как грузоотправитель;
– покупатель (ваша организация) подписывает как перевозчик и грузополучатель.
• Водитель:
– ЭП не требуется;
– водитель не подписывает транспортную накладную;
– его роль — фактическая доставка, без участия в ЭДО.
Это прямо следует из модели «перевозка собственными силами»: водитель не является стороной договора перевозки.
2. Внутреннее перемещение грузов внутри организации
(между складами, подразделениями, объектами)
• Транспортная накладная:
– не требуется, так как отсутствует договор перевозки.
• Электронные перевозочные документы:
– не оформляются.
• Путевой лист:
– обязателен (в электронном или бумажном виде — по выбору);
– водитель путевой лист подписывает (простой или усиленной ЭП — по принятой у вас модели).
Для внутреннего перемещения достаточно внутренних первичных документов (накладная М-11, требование-накладная, УПД для внутреннего оборота — по учетной политике).
Итог
• Самовывоз → электронная транспортная накладная обязательна, водитель без ЭП.
• Внутреннее перемещение → транспортная накладная не нужна, путевой лист обязателен.