Добрый день. Устроилась главным бухгалтером ( удаленка). Поручено вести от 10 и более организаций. Зарплату насчитывает отдельный человек, реализация,выписки-другой сотрудник. До этого работала в организации бухгалтером в единственном лице, следовательно все делала сама. И выписки загружала и реализация,налоги,зарплата и т.д.
Все зависело только от меня.
Сейчас я не могу нормально даже анализ провести,пока выписки с банка не загружены,пока реализация не проведена.
Как работать?
Все документы видимо проводятся в начале следующего месяца ( а там уже и отчеты сдавать)
Посоветуйте что делать?
Не могу же я сидеть и ждать 3 месяца ((( зарплату то за что-то надо получать…
если вы главный бухгалтер, то именно вы и устанавливаете правила документооборота и алгоритмы работы. Если вас существующий порядок не устраивает - значит, готовите приказ, в котором излагаете свои требования, согласовываете его с руководителем, и далее требуете от подчиненных соблюдения ваших требований.
Поручено вести. В обязанностях это есть? Прописано в должностной, трудовом договоре и др. либо это личное указание ГД
Есть работники, которые выполняют задачи: реализации, зарплата. Они Ваши подчиненные в прямом смысле либо они Вам не подчинены?
Ваша работа организована стихийно, и это не устраивает. Какие пути решения Вы сами находили? Пробовали обсудить это с коллегами?
Нужно провести анализ ситуации, доложить об этом Вашему руководителю и сразу прийти с планом действий: учетная политика, приказ о новых правилах работы, график документооборота и др. Параллельно сделать памятку со штрафами о не сданных вовремя отчетах и с предложениями о депремировании и удержании с этих коллег.
Если Вы главбух с полномочиями, то открываете профстандарт и выстраиваете работу по нему по процессам! Не нравится коллективу, пусть готовят деньги на удержания
С ГД нужно говорить на языке денег, штрафов, вызовов в ФНС.