Добрый вечер
подскажите, для списания ГСМ по топливным картам для заправки автомобиля, на котором передвигается исключительно руководитель только с деловыми целями (переговоры, документы и пр.), НЕ перевозит товар и пассажиров,
требуются нормы списания ГСМ в организации, или мы можем списывать фактический расход топлива?
достаточно сделать один отчет за месяц, в котором будут отражены по дням, в которые машина ездила:
остаток в баке на начало дня,
заправка,
остаток в баке на конец дня,
показания спидометра,
маршрут,
цель поездки?
Добрый день.
Формально, поскольку нет перевозки пассажиров или багажа, путевые листы вы можете не оформлять. Можно сделать отчет о перемещениях автомобиля (или по другому его назвать), содержащий обязательные реквизиты первичных бухгалтерских документов. При этом можно ориентироваться на форму путевого листа, просто её дополнить.
И нормы ГСМ вы не обязаны утверждать. Достаточно делать так, как вы написали.
Налогоплательщики, на которых положения Приказа не распространяются, могут использовать путевые листы в качестве одного из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов, закрепив указанный порядок в учетной политике для целей налогообложения прибыли.
Вместе с тем налогоплательщики также вправе использовать иные документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, подтверждающие произведенные расходы и их связь с деятельностью, направленной на получение дохода.
УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 №16-15/116577@
Надежда, благодарю Вас
еще маленькое уточнение:
до письма ФНС от 09.07.2019 тоже была возможность оформлять документы таким образом?
Налоговый орган проверяет за 3 предшествующих года сейчас (2019 входит полностью)
Есть письма более ранних периодов. Я просто взяла последнее из попавшихся.
Например, письмо Минфина России от 16.06.2011 № 03-03-06/1/354