Хранение документов

Доброго времени суток!
Думаю, вопрос для многих плёвый, но я застопорилась. КТо как оформляет и хранит документы к книге продаж. Загвоздка вот в чем. В момент реализации формируется такой пакет документов: Сч-ф, Т12, и ТТН. Покупателю идет сч-ф, Т12 и ттн. перевозчику т12 и ттн в 2х экземплярах, один из которых он оставляет себе, и один экземпляр возвращает нам с отметкой покупателя. у нас же в остаётся сч.ф и т12 с ттн с подписью водителя. в последующем до нас доходят экземпляры от перевозчиков с отметкой покупателя. и тут, внимание вопрос: я подкладываю подлинник т12 и ттн с отметкой покупателя к книге продаж? куда тогда девать т12 и ттн, которые оставались у меня с момента продажи? нужно ли мне хранить и тот и тот вариант?