День добрый. Скажите пожалуйста в 2025 году надо ли распечатывать инвентаризационные описи , которые подписываются электронными подписями?
Нет, в 2025 году печатать ничего не обязаны, если описи у вас оформлены в электронном виде и подписаны квалифицированными ЭП всех членов комиссии.
Нормы в 2025 году не поменялись:
— Инвентаризация может вестись в электронном документообороте,
— Документ, подписанный КЭП, равнозначен бумажному,
— Обязанности «на всякий случай распечатать» в законодательстве нет.
Печатать их нужно только если:
-
у вас учетная политика требует бумажного дубликата (да, такие раритеты ещё встречаются),
-
или если аудиторы/руководство любят держать бумажки в руках — ну тут уже не закон, а человеческий фактор.
Короче: если у вас ЭДО + КЭП → бумага не нужна.
Если бухгалтерия живёт по принципу «без печати не документ» → ну, тогда да, распечатать придётся.
Я прописала в учетной политике что все документы распечатываются. Мы пока печатаем все, пока не сформированы электронные архивы документов. Когда этот процесс мы запустим, можно будет и не распечатывать документы.
Сейчас сформируем электронные архивы, я пойму, что я смогу в этом архиве в любой момент найти нужный документ и тогда уйдем от распечатки.
И потом не по всем счетам бухгалтерского учета сейчас возможно сделать описи в электронном формате. Кое что делаем по старому ручками….