При заключении трудового договора гражданка республики Кыргызстан предъявила работодателю документы, указанные в ст. 65 ТК РФ. При этом в свидетельстве о присвоении ИНН, выданном 17.11.2014г., в СНИЛС выданном 12.11.2019г., не указано отчество. В паспорте, выданном 30.08.2023г., указано отчество. Какие действия работодателя в такой ситуации? Надо ли переоформлять гражданке республики Кыргызстан ИНН и СНИЛС?
Здравствуйте!
При заключении трудового договора в такой ситуации Роструд на своем портале онлайн инспекция.ру даёт консультации, что при приёме на работу главный документ, удостоверяющий личность, это паспорт. Соответственно, ваши кадровые документы целесообразнее делать с отчеством.
Что касается ИНН, то лучше переоформить, но по большому счету, ИНН вообще работники не обязаны предъявлять при приёме на работу, поэтому это не принципиально, что у неё написано там: номер остаётся прежним, и это позволяет налоговой отслеживать всю необходимую информацию по человеку. В бумажном ИНН многие и фамилию при браке/разводе не меняют, и это никак не сказывается на трудовых отношениях.
А вот со СНИЛС ситуация сложнее, так как этот номер привязан ко всем социальным выплатам, то у работника могут быть сложности в бун. СНИЛС пусть поменяет, обративннв СФР. Дополнительно по поводу СНИЛС можете уточнить ситуацию у специалистов Соцфонда, но лучше вашей сотруднице лучше всё же навести порядок в документах. Ориентир - паспорт.