Как оформить трудовой договор с ГД если он же единственный учредитель

Правовые вопросы
1

Как оформить трудовой договор с генеральным если он же единственный учредитель?

2

В 2025 году позиции государственных органов и экспертов по этому вопросу остаются неоднозначными.

1. Минтруд

В письме Минтруда от 31 марта 2025 г. № 14-6/ООГ-1659 указано: если директор — единственный учредитель, заключение трудового договора не обязательно. Полномочия могут передаваться через решение единственного участника.

2. Минфин

Минфин в 2025 году подтвердил: между организацией и генеральным директором — единственным участником — трудовой договор не заключается. Однако отсутствие договора не означает отсутствия трудовых отношений: если есть выплаты, они рассматриваются как производимые в рамках трудовых отношений.

3. Экспертные мнения и практика

  • Возможны два подхода:

    1. С трудовым договором — оформляется официально, директор получает соцгарантии и пенсионный стаж, а расходы по зарплате можно учитывать при налогообложении.

    2. Без договора — полномочия закрепляются решением единственного участника. Этот вариант проще, но создаёт риски: расходы не всегда можно признать, нет соцгарантий и пенсионного стажа.

  • Судебная практика отмечает: даже без договора факт исполнения обязанностей директора подтверждает наличие трудовых отношений.

4. Итоговое сравнение

Вариант Описание Плюсы Минусы
Решение участника без договора Полномочия передаются решением, договор не подписывается Простота, минимум формальностей Нет соцгарантий, труднее учесть расходы
С трудовым договором Договор подписывается директором как работником и работодателем Пенсионный стаж, больничные, расходы в налогах Нужно начислять зарплату и платить взносы

Выводы

  • Оба варианта допустимы в 2025 году.

  • Если важны соцгарантии и налоговый учёт расходов — лучше заключить трудовой договор.

  • Если нужна простота и минимальные обязательства — достаточно решения единственного участника и приказа о назначении.

3

Вобщем мое мнение:

:small_blue_diamond: Трудовой договор в классическом виде не заключается.
По позиции Верховного суда и Минтруда, если учредитель один, то он не может быть работодателем и работником сам себе. Трудовые отношения отсутствуют (нет двух сторон договора).

:small_blue_diamond: Оформление полномочий.
Вместо трудового договора решение о назначении себя директором оформляется протоколом или решением единственного участника общества. В нём указываются:

  • назначение на должность генерального директора;

  • срок полномочий (если он ограничен уставом);

  • размер вознаграждения (можно прописать «без выплаты зарплаты»).

:small_blue_diamond: Выплаты и налоги.

  • Если учредитель-директор ведёт дела безвозмездно — зарплата не начисляется, страховые взносы и НДФЛ не уплачиваются.

  • Если он хочет получать вознаграждение, тогда это оформляется решением участника и выплачивается как доход учредителя (например, дивиденды) или как вознаграждение по гражданско-правовому договору.

:small_blue_diamond: Кадровые документы.

  • Издаётся приказ о вступлении в должность (основание — решение участника).

  • В трудовую книжку запись не вносится, если нет трудового договора.

:small_blue_diamond: Проверки и споры.
ФНС и инспекция по труду в 2025 году подтверждают: принудить единственного учредителя заключить трудовой договор с самим собой нельзя. Но при желании учредитель может оформить минимальную зарплату (МРОТ) через решение, чтобы формировать страховой стаж для пенсии.

Конкретное решение (получать ли зарплату, оформлять ли стаж) зависит от ваших целей и нюансов устава. За точным подбором схемы лучше обратиться к в сервис Консультации на клерке:

4

Готовый шаблон решения единственного участника о назначении себя директором:

Решение единственного участника общества с ограниченной ответственностью

ООО «_____»
г. __
«__» __ 2025 г.

Я, __ (Ф.И.О., паспортные данные), являясь единственным участником общества с ограниченной ответственностью «__», ОГРН __, ИНН __, зарегистрированного по адресу: _________,

РЕШИЛ:

  1. Назначить себя, ___________ (Ф.И.О.), на должность генерального директора ООО «__».

  2. Срок полномочий генерального директора установить в соответствии с уставом Общества (если сроком не ограничен — указать: «без ограничения срока полномочий»).

  3. Установить, что трудовой договор с генеральным директором не заключается, так как он является единственным участником Общества.

  4. Определить порядок вознаграждения:

    • либо «вознаграждение не выплачивается»;

    • либо «вознаграждение выплачивается в размере ________ (например, МРОТ) ежемесячно»;

    • либо «выплата вознаграждения производится по отдельному решению участника».

  5. Обязанности генерального директора исполнять с «__» ________ 2025 г.

Единственный участник ООО «__»
___________ /Ф.И.О./

М.П. (если предусмотрена печать)