Как отразить в 1С услугу КЭШБЭК и РЕФИНАНСИРОВАНИЕ по договору лизинга?

Без раздела
1

Добрый день! ООО приобрело в лизинг автомобиль (т.е. лизингополучатель). Лизингодатель в договоре включил 2 обязательные доп услуги - КЭШБЭК и РЕФИНАНСИРОВАНИЕ. Вопросы: 1) Какими операциями (проводками) отразить эти услуги в 1С Бухгалтерия; 2) Какой порядок действий; 3) Являются ли эти услуги для лизингополучателя доходом или расходом?

2

По общему правилу сам лизинг вы учитываете по ФСБУ 25/2018, а затраты, которые формируют стоимость актива, — по ФСБУ 26/2020. Эти стандарты продолжают применяться и в 2025–2026 годах.

Но именно по услугам с маркетинговыми названиями «КЭШБЭК» и «РЕФИНАНСИРОВАНИЕ» я прямых писем Минфина/ФНС не нашёл. Поэтому учитывать их надо не по названию, а по сути:

Если это отдельные услуги лизингодателя, за которые вам выставляют акт/УПД и счет-фактуру, то для лизингополучателя это обычно расход, а не доход. Доход появится только если по «кэшбэку» вам реально возвращают деньги, уменьшают задолженность или предоставляют премию/вознаграждение. Тогда это либо прочий доход, либо уменьшение ранее признанных расходов — зависит от документов.

Практически я бы так делил.

Первое. Если «КЭШБЭК» и «РЕФИНАНСИРОВАНИЕ» включены в график как платные услуги и не связаны с доведением автомобиля до состояния готовности к использованию, их безопаснее вести как прочие услуги периода:
Дт 76 (или 60) Кт 51 — оплата;
Дт 91.02 / 26 / 44 Кт 60 (76) — признана услуга по акту;
Дт 19 Кт 60 (76) — входной НДС, если он выделен;
Дт 68 Кт 19 — НДС к вычету.

В 1С это обычно делается документом «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом «Услуги». Счет затрат — чаще 91.02, но если автомобиль используется в основной деятельности, можно 26, 44 или 20 — по вашей учетной политике.

Второе. Если по «кэшбэку» лизингодатель потом возвращает вам часть суммы деньгами или зачетом, тогда:
Дт 51 Кт 91.01 — если это самостоятельное вознаграждение;
или
Дт 60 (76) Кт 91.01 — если сделан зачет;
или, что нередко логичнее,
через корректировку поступления уменьшаете стоимость ранее отраженной услуги, если документы оформлены именно как скидка/уменьшение цены.

Третье. Если «рефинансирование» по факту не отдельная услуга, а изменение условий финансирования по договору лизинга, то это уже не «покупка услуги», а изменение обязательства по аренде. Тогда вручную относить это на 91.02 не надо — нужно смотреть, как изменился график, и делать пересчет обязательства по лизингу в рамках учета самого договора. То есть тут ключевой документ — допсоглашение, а не акт услуг.

Порядок действий я бы рекомендовал такой.

  1. Посмотреть договор и допсоглашения: это отдельные услуги или изменение условий лизинга.

  2. Посмотреть первичку: есть ли отдельный акт/УПД на «КЭШБЭК» и «РЕФИНАНСИРОВАНИЕ».

  3. Если есть акт на услугу — отражать как услугу периода.

  4. Если есть возврат/зачет по «кэшбэку» — отражать как уменьшение расхода или как прочий доход, строго по формулировкам документов.

  5. Если это изменение графика/ставки/срока — корректировать учет самого лизинга, а не заводить «услугу».

Итого по сути:
для лизингополучателя эти суммы чаще всего расход;
доход — только если по «кэшбэку» вы реально что-то получаете обратно;
в первоначальную стоимость автомобиля такие суммы обычно не включают, если это не затраты на приведение объекта в состояние готовности к использованию.