Как правильно пересчитать отпускные за январь 2026 с выделением долей рк и сн в 1с зуп

Добрый день!

Как правильно пересчитать отпускные за январь 2026 с выделением долей рк и сн в 1с зуп? И какой датой проводить перерасчет?

Если коротко: ориентир в ЗУП — не месяц отпуска, а планируемая дата выплаты.

Если отпускные за январь 2026 были выплачены уже в 2026 году, тогда перерасчет надо делать с выделением долей РК и СН. Если же отпускные были выплачены в декабре 2025, то первоначальная сумма шла без выделения долей, потому что для 1С граница — дата выплаты до 31.12.2025 включительно. Это подтверждается и практикой 1С, и разъяснениями по новым правилам НДФЛ с 2026 года. См. на Клерке: разбор по РК и СН в отпускных и больничных и новость про возврат выделения долей с 2026 года.

По дате перерасчета:

  • если перерасчет дает доначисление, его в ЗУП проводят как доход 2026 года — на текущую планируемую дату выплаты, указанную в документе-исправлении;

  • если перерасчет дает уменьшение или сумма не меняется, 1С оставляет это как перерасчет старого начисления 2025 года, без выделения долей РК и СН.

То есть на практике:

  1. Обновите ЗУП до версии, где поддержан новый алгоритм перерасчета.

  2. Делайте документ-исправление отпуска.

  3. В исправлении поставьте планируемую дату выплаты:

    • если это доплата сейчас — дату фактической выплаты доплаты в 2026 году;

    • если просто исправляете старую декабрьскую выплату без доплаты — смотрите, чтобы программа не перетащила ее в 2026 доход ошибочно.

  4. Проверьте, что на вкладке начислений появились отдельные строки по долям РК/СН.

Нормативная база:

  • Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ.

  • Письмо ФНС от 18.02.2026 № ЗГ-35-11/1411@.

Если хотите, я могу сразу дать вам пошагово по кнопкам в 1С ЗУП, в каком документе что нажать.