Как в 1с отчетности в ЕФС-1 добавить код ОСОБ?

Бухгалтерия Учет в госсекторе
1

Зкгу 3.1.34.276 платформа 8.3.25.1546
Работник фсс просит указывать код ОСОБ. “по полицейским не отправляйте прием и увольнение без кода «особ», придется все отменять и вносить по новому. У них из за этого неправильно грузится стаж”.
Не понимаю как перенастроить программу, чтобы добавлялся код.

2

Скорее всего, речь не про «код особых условий труда», а про дополнительный код ОСОБ в графе 6 “Код выполняемой функции” подраздела 1.1 ЕФС-1.

Для отдельных категорий госслужащих, в том числе ОВД, в ЕФС-1 к коду ОКЗ дополнительно указывается ОСОБ. В формате это отдельный элемент КодВФ, а ОКЗ идет отдельно как КодВФпоОКЗ. Это подтверждается порядком СФР и форматом ЕФС-1: код ОСОБ применяется при представлении сведений по отдельным категориям госслужащих, включая ОВД.

Что попробовать в ЗКГУ:

  1. Откройте кадровый документ Прием на работу или Увольнение.
  2. Перейдите в блок, где формируются Сведения о трудовой деятельности / ЕФС-1.
  3. Проверьте поле Код выполняемой функции. Там должен быть не только ОКЗ, но и дополнительный код ОСОБ. Если поле доступно для ручного редактирования — добавьте вручную.
  4. Если в самом кадровом документе не дает — откройте сам отчет ЕФС-1, подраздел 1.1, провалитесь в строку по сотруднику и попробуйте включить ручную корректировку строки. В графе 6 должен появиться код ОСОБ рядом/дополнительно к коду ОКЗ.
  5. Если и в отчете не редактируется, это уже похоже на ограничение/ошибку релиза ЗКГУ. Тогда варианты такие: обновить релиз/патчи 1С или выгружать файл и править XML через специалиста 1С. Но руками XML — только очень аккуратно, иначе СФР может не принять файл.

Важно: если прием/увольнение уже отправлены без ОСОБ и СФР говорит, что стаж лег неправильно, обычно придется сдавать отменяющее мероприятие и затем исходное заново уже с правильным кодом. Просто «дослать код» отдельной строкой, скорее всего, не получится.

Коротко: ищите не в настройках стажа, а в ЕФС-1 подраздел 1.1 → графа 6 “Код выполняемой функции”. Код ОСОБ должен идти дополнительным кодом к ОКЗ для таких сотрудников.