Можно ли принять к вычету кассовый чек без товарного ?
В авансовых отчётах бывают такие чеки. Организация на УСН 6 процентов, в расходах не учитываем, интересует, не нарушает ли это кассовую дисциплину? И кто сейчас проверяет авансовые отчёты и насколько это критично?
Да, кассовый чек без товарного чека можно принять к авансовому отчету, если из самого чека понятно, что куплено: есть продавец, дата, сумма, признак расчета, наименование товаров/услуг, количество, цена. Товарный чек сейчас не является обязательным приложением «по умолчанию», он нужен скорее как расшифровка, если кассовый чек слишком общий: «товар», «услуги», «канцтовары» без детализации.
Для УСН 6% это обычно не налоговая проблема по расходам, потому что расходы базу не уменьшают. Но это всё равно документ по подотчету: бухгалтер должен понять, что деньги потрачены в интересах организации, а руководитель — утвердить авансовый отчет. На Клерке в свежих материалах тоже пишут, что авансовый отчет проверяет бухгалтер, затем утверждает руководитель.
Кассовую дисциплину само отсутствие товарного чека не нарушает. Нарушение было бы, например, если не оформлены выдача/возврат подотчета, нет авансового отчета, не возвращен остаток, не подтверждена деловая цель покупки. Если чек есть, но он мутный, лучше приложить пояснение сотрудника, служебку, скрин заказа, накладную, акт или запросить у продавца дубликат/расшифровку.
Проверять это могут не «по кассовой дисциплине» в бытовом смысле, а в рамках налоговой проверки или требования документов. ФНС может запросить авансовые отчеты и подтверждающие документы по подотчетным суммам; на Клерке недавно отдельно разбирали, что налоговая вправе смотреть весь комплект: чеки, товарные чеки, накладные, акты и т.п.
Насколько критично: если суммы небольшие и покупки очевидно хозяйственные — обычно некритично. Если чеки регулярные, крупные, с непонятной номенклатурой или личными товарами, риск уже не в УСН-расходах, а в том, что сумму могут признать доходом работника с НДФЛ и взносами либо неподтвержденной задолженностью подотчетника.
Коротко: принимайте кассовый чек без товарного, но смотрите на детализацию. Если детализации нет — добирайте пояснение или другой подтверждающий документ.
Материалы по теме на Клерке