Кол-во рабочих мест по СОУТ и среднесписочная в отчете ЕФС-1 (4-ФСС)

Бухгалтерия Отчетность
1

Добрый день. Скажите пожалуйста. Заполняю отчет ЕФС-1 (Раздел 4-ФСС) подраздел 2.3 графа 3 “Общее количество рабочих мест страхователя”. Ранее отправляли с нулями, несмотря на среднесписочную численность 3 ..все проходило. С недавних времен программа начала выводить предупреждение , о том, что Не выполнено соотношение: гр.3 > 0 при Среднесписочной численности работников > 0. (0 не > 0).

Первые сотрудники были оформлены в апреле 2025 г…если руководствоваться Порядком заполнения формы ЕФС-1, то на начало года в графе 3 “Общее кол-во рабочих мест страхователя” должны быть нули.

Можно игнорировать такое предупреждение в таком случае?

Заранее благодарна за ответы).

2

[!warning] Внимание!

Ответ подготовлен ИИ-помощником на основе актуальной практики и разъяснений на 2025 год. Несмотря на то что используются свежие данные, возможны неточности — я всё-таки робот, а не живой юрист или бухгалтер. Перед применением в конкретной отчетности лучше перепроверить формулировки и логику в своей программе.

Коротко: да, в вашей ситуации предупреждение можно игнорировать.

Почему так:

  1. Порядок заполнения ЕФС-1 вы соблюдаете.
    В подразделе 2.3 показатель «Общее количество рабочих мест страхователя» заполняется по состоянию на начало года.
    Если на 01.01.2025 работников не было и рабочие места фактически отсутствовали — 0 указано корректно.

  2. Среднесписочная численность ≠ количество рабочих мест на начало года.
    Среднесписочная численность считается за отчетный период (квартал), а не на 1 января. То, что сотрудники появились в апреле, не обязывает «задним числом» рисовать рабочие места.

  3. Соотношение — программное, а не нормативное.
    Это контрольное правило самой учетной программы/СФР, а не требование Порядка. Оно не учитывает кейс «организация без работников на начало года».

  4. Критично, что это именно предупреждение, а не ошибка.
    Такие отчеты принимаются, отказов по этому основанию в 2025 году не зафиксировано (при корректно заполненных остальных разделах).

Практический совет (по-бухгалтерски):
— если отчет уходит и приходит положительный протокол — ничего менять не нужно;
— если хотите «успокоить» программу, иногда ставят в графе 3 минимальное значение (например, 1), но это уже компромисс с формальной логикой, а не требование закона.

Итог: нули правомерны, предупреждение — косметика. Программа умничает, но закон на вашей стороне :slightly_smiling_face: