Добрый день! Открыли в ООО генеральному директору корпоративную карту, с нее в основном оплачиваются всякие сервисы по рекламе, связи, домены и тд, которые нельзя оплатить как юр лицо, а только сделать оплату с карты. Я это провожу через 71 счет, авансовые отчеты делаю, но с этих сайтов по оплате доменов и тд я могу получить только квитанции об оплате и чеки. Такие оплаты я никак не могу принять в расходы по прибыли?
Для подтверждения расходов, оплаченных корпоративной банковской картой, к авансовому отчету надо приложить такие же документы, как и при оплате наличными, выданными из кассы под отчет.
А при оплате подотчетным лицом услуг к авансовому отчету должны быть приложены документы, подтверждающие как оплату, так и оказание услуг.
Документы, подтверждающие оказание услуг – это, например, акт приемки-сдачи оказанных услуг, документы, используемые при оказании услуг населению
Также и сам чек может быть таким подтверждающим документом, если нем есть дополнительные реквизиты, которые позволяют идентифицировать купленное (Письмо Минфина России от 18.02.2019 N 03-03-06/1/10344).
И не стоит забывать, что для признания расходов в целях налога на прибыль расходы должны быть не только документально подтверждены, но и обоснованы (п. 1 ст. 252 НК РФ). И тут встает вопрос, кому оказываются услуги рекламы, с кем заключены договоры на оказание услуг связи, на кого зарегистрирован домен. Если всё это на физлицо, то есть существенные риски. Не только при учете расходов при расчете налога на прибыль, но и как признание дохода директора в натуральной форме, а значит НДФЛ и страховые взносы.
Также не могу не обратить ваше внимание, что перечисленные вами услуги оказываются и юридическим лицам с оформлением всех необходимых документов, возможно, только другими поставщиками.
большое спасибо!