Кредит-ноты

Бухгалтерия
1

Ситуация следующая. Мы вводим товар (оливковое масло) из Греции и сразу отгружаем всю фуру нашему основному покупателю. Далее этот покупать продает наш товар в сетях (это основной рынок сбыта). У сетей есть свои условия, они не принимают товар со сроком годности менее 45%. Соответственно, товар который не успели продать покупать нам можно вернуть (такие условия договора). Так как на оливковое масло за последние несколько месяцев цены упали (у самих производителей) то наше масло имеет очень высокую цену, а сроки уже подходят. Мы приняли решение переоценить весь сток товара на складе покупателя, для более быстрого сбыта масла. И сейчас нам нужно выставить кредит-ноту покупателю на общую сумму переоценки (по новому прайсу). Как правильно это сделать? Нам нужно официальное уменьшить их долг перед нами.

2

Кредит-нота позволяет официально уменьшить задолженность покупателя. В ней указываются реквизиты сторон, основание (падение цен, истечение срока годности), сумма корректировки и НДС.

Примеры учета:

  • Если товар ещё на складе у покупателя:
    Дт 41 Кт 60 — уменьшение стоимости,
    Дт 19 Кт 60; Дт 68 Кт 19 — корректировка НДС.

  • Если товар уже реализован в этом году:
    Дт 90.2 Кт 41 — корректировка себестоимости,
    Дт 41 Кт 60 — уменьшение задолженности,
    Дт 68 Кт 19 — восстановление НДС.

  • Если товар реализован в прошлом году:
    Дт 60 Кт 91.1 — признание дохода,
    Дт 91.2 Кт 68 — восстановление НДС.

Вот пример простого шаблона кредит-ноты, который можно адаптировать под вашу ситуацию:

КРЕДИТ-НОТА № __ от «__» _____ 2025 г.

Продавец: ООО «__», ИНН __, КПП __, адрес: _______.
Покупатель: ООО «», ИНН __, КПП __, адрес: _______.

Основание: Договор поставки № __ от «__» __ 2025 г.
В связи с переоценкой партии товара (оливковое масло, партия № _, дата отгрузки «» ___ 2025 г.) стоимость продукции уменьшается в связи с падением рыночных цен и истечением сроков годности.

Сумма корректировки:

  • Стоимость без НДС: ______ руб.

  • НДС 20%: ______ руб.

  • Итого уменьшение задолженности: ______ руб.

Примечание: данная кредит-нота является основанием для уменьшения задолженности Покупателя перед Продавцом.

Подписи сторон:
Продавец: ____________ /Ф.И.О./
Покупатель: __________ /Ф.И.О./

:warning: Это примерный текст, не имеет обязательной формы. Важно привязать его к вашему договору и правильно отразить в учёте. За точной формулировкой и проверкой нюансов лучше обратиться к экспертам в сервис «Консультации» на Клерке.