Личный кабинет сотрудника

Кадровый учет
1

Добрый день! Мы - производственная компания, 230 человек. ООО на ОСНО. Ищем решение для систематизации работы с сотрудниками:

  • загрузка сканов документов при оформлении на работу (с возможностью распознать основные данные и предзаполнить поля в 1С, в том числе и по воинскому учету)
  • загрузка сканов чеков, документов по командировкам и автоматическая подготовка черновиков авансовых отчетов
  • самостоятельное оформление отпусков, больничных сотрудниками
  • самостоятельное внесение изменений реквизитов счета для получения зарплаты

нужно, чтобы работало с телефонов сотрудников. обязательно нужна передача данных в 1С.

Подскажите, какие решения используете? какие есть особенности?

2

Я бы в вашей ситуации не искал «одну волшебную систему». По описанию у вас три разных блока: КЭДО/личный кабинет сотрудника, авансовые отчеты/чеки, прием на работу с распознаванием документов и воинским учетом.

Для компании на 230 человек логичнее всего начать с 1С:Кабинет сотрудника, если у вас уже 1С:ЗУП. Он ближе всего к вашим требованиям: заявления на отпуск, отсутствие, больничные, расчетные листки, работа с телефона, обмен с 1С. Плюс меньше проблем с интеграцией, чем у внешних HR-систем.

Для чеков и авансовых отчетов отдельно смотреть 1С:Сканер чеков или сервисы типа Smartway/Entera, если командировок много. Тут важно не просто «распознать чек», а чтобы бухгалтер видел черновик, проверял статью затрат, НДС, назначение расхода и только потом проводил авансовый отчет.

Для кадрового ЭДО можно смотреть 1С:Кабинет сотрудника, HRlink, Directum HR Pro, Контур.КЭДО, СБИС КЭДО. Но если ключевое требование — «обязательно передача в 1С», я бы первым тестировал именно 1С-решение, а остальные сравнивал уже по удобству мобильного кабинета, подписям, маршрутам согласования и цене.

Особенности, на которые надо смотреть до покупки:

  1. Не все документы можно просто “загрузить сканом” и считать закрытым вопрос. Для КЭДО нужны правила, согласия работников, порядок подписания, хранение, виды ЭП. КЭДО в целом добровольный, но его надо нормально оформить локальными документами.
  2. Воинский учет — отдельная боль. Распознавание паспорта или военного билета не равно корректному воинскому учету. Нужна проверка полей, категорий, состава, ВУС, бронирования, отчетности и актуальности данных. По воинскому учету в 2025 году требования стали заметно жестче.
  3. Авансовые отчеты лучше не отдавать полностью “на автомат”. Фото чеков часто бывают плохие, реквизиты не читаются, часть расходов требует пояснений. Система должна делать черновик, а бухгалтер — утверждать. Для командировок с 1 сентября 2025 года действует новое положение по командировкам, это тоже надо учесть в настройках.
  4. Изменение зарплатных реквизитов сотрудником — только через согласование. Хорошо, если сотрудник сам подает заявление в кабинете, но кадровик/бухгалтер должен проверить банк, счет, ФИО, дату применения и только потом передавать в 1С.

Я бы делал пилот так: 20–30 сотрудников из разных цехов/офиса, один кадровик, один расчетчик, один бухгалтер по авансовым. Проверить на реальных сценариях: отпуск, больничный, смена счета, прием сотрудника, чек из командировки, авансовый отчет. Через месяц станет понятно, тянет ли система вашу реальность.

Мой короткий вывод:
стартовать с 1С:Кабинет сотрудника + отдельный модуль/сервис для чеков и авансовых отчетов. Если потом окажется, что нужны сложные маршруты, массовый КЭДО, продвинутый архив и HR-портал — тогда смотреть HRlink/Directum/Контур/СБИС.

Релевантные ссылки на Клерк:

Кадровый электронный документооборот: как перейти в 2025 году
Кадры, воинский учет и персональные данные — 2025
Расходы на командировки: что изменилось с 1 сентября 2025 года
Авансовый отчет по командировке: топ-5 ошибок

3

Да нифига себе!!!

Представил себе ситуацию, если это реализуется!

Перестрелял бы !

Начал бы с того кто эту идею только лишь предложил! Вторым бы был бы кто реализовал сию возможность!

Далее пошли бы кто разрешил, закончилось бы тем, кто воспользовался!

ага… причём просто, по звонку! Можно даже и с домашнего дискового позвонить, и все свои хотелки напи…ть

Особенность одна

Всё представленное - чисто для информирования, для принятия к сведению, для ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО формирования , так сказать, предзаполнения всех тех сведений, внесение их в учётнгые формы. Окончательное проведение к исполнению “в ход” - толкьо после представления ДОКУМЕНТА !

А то мы знаем как сканируют… мы и сами… насканировать умеем!

У нас даже в прошлые времена два листочка с копировальной бумагой между… Пишем на верхнем… Теперь разъединяем… хоп… а написанное на одном и другом… РАЗНОЕ !

4

Идея так себе, кто до неё только додумался, даже объяснять не хочется почему нельзя этого с сотрудниками делать, уже 100500 раз везде писано. В ноябре 25 года была с референс-визитом в одной крупной аутсорсинговой компании, у них нормативы для сотрудников принмающих документы, таки сильно эти нормативы отличаются для актов, накладных и УПД, от нормативов по приему авансовых отчетов. Отличие существенное, как бы не в 2 раза меньше авансовых отчетов сотрудник фронтофиса должен принять чем сотрудник , принимающий УПД. Потому что они на этапе приема документов перед сканированием проверяют авансовые отчеты предметно, а УПД только формально.