Добрый день. Компания покупает лицензию на ПО годовую - это РБП, сч. 97. А вот лицензии на подключение внешнего номера - эт что? Как и куда приходовать и списывать?
Пишут в акте так (Акт приема-передачи прав на использование ПО Sipuni № Н3518588) : " … составили настоящий Акт о
том, что Лицензиаром переданы, а Лицензиатом приняты неисключительные права на использование ПО
на основании Лицензионного договора-оферты на период с 01.12.2018 по 31.05.2023 на общую стоимость 2000 руб…"
И таких лицензий много: столько же номеров, сколько и менеджеров по продажам.
Это тоже самое ПО, только стоит значительно меньше. Я бы предложила в учетной политике по бухучету прописать, что как РБП учитываются расходы в виде неисключительных прав свыше такой-то суммы.
А вот в налоговом учете учитывать надо постепенно, в течение всего срока использования (пп.26 п.1 ст.264 НК РФ)
А как же тогда учитывать такую лицензию по времени в НУ,
если сам акт составлен 18.05.2023 г,
а в акте,
в наименовании работ, услуг написано: “Лицензия на подключение внешнего номера, тип I, до 19.05.2023” =2шт=2000р"
То есть это подключение новых номеров к системе контроля звонков менеджеров.
Судя по акту, это акт по окончании действия лицензии (она закончилась 19 мая 2023 года). Либо он просто неверно составлен и 19 мая начало лицензии.
Я так понимаю, что есть рамочный лицензионный договор, действующий с 01.12.2018 по 31.05.2023. В рамках которого передаются отдельные ПО на эти телефонные линии. Передаются таким актом, не очень корректно составленным. Если договор заканчивается 31.05.2023, то переданным ПО вы можете пользоваться только до этой даты, а значит надо полной суммой списывать в расходы эти 2000 рублей в мае, без РБП.
Или в договоре есть пункты о автоматической пролонгации?
Надежда, договор я у них запросила еще вчера ( в компании не нашла договора даже в электронном виде). Пока не ответили. А такими актами они передают сим-карты разной стоимости (600, 715, 1000 руб и др.). Может для этого они и ставят дату 19.05.2023 (а сам акт от 18.05.2023г), что бы сразу в расходы списать стоимость сим-карт, а не через РБП?
Ведь лицензия на использование оборудования телефонного приобретается на год (и в акте так и указано) и это - РБП.