Лицензия на подключение внешнего номера

Добрый день. Компания покупает лицензию на ПО годовую - это РБП, сч. 97. А вот лицензии на подключение внешнего номера - эт что? Как и куда приходовать и списывать?

Пишут в акте так (Акт приема-передачи прав на использование ПО Sipuni № Н3518588) : " … составили настоящий Акт о
том, что Лицензиаром переданы, а Лицензиатом приняты неисключительные права на использование ПО
на основании Лицензионного договора-оферты на период с 01.12.2018 по 31.05.2023 на общую стоимость 2000 руб…"

И таких лицензий много: столько же номеров, сколько и менеджеров по продажам.

Добрый день.

Это тоже самое ПО, только стоит значительно меньше. Я бы предложила в учетной политике по бухучету прописать, что как РБП учитываются расходы в виде неисключительных прав свыше такой-то суммы.

А вот в налоговом учете учитывать надо постепенно, в течение всего срока использования (пп.26 п.1 ст.264 НК РФ)

А как же тогда учитывать такую лицензию по времени в НУ,
если сам акт составлен 18.05.2023 г,
а в акте,
в наименовании работ, услуг написано:
“Лицензия на подключение внешнего номера, тип I, до 19.05.2023” =2шт=2000р"
То есть это подключение новых номеров к системе контроля звонков менеджеров.

Какой срок использования поставить сим-карте?

При передаче неисключительных прав нет никаких работ или услуг. Есть сама передача прав. Каким документом передавались эти права и какая у него дата?

Акт и счет -фактура (без НДС), дата документов 18.05.2023 г

У вас в первом сообщении написано “на период с 01.12.2018 по 31.05.2023”. Когда были переданы неисключительные права? В 2018 году?

Doc1.docx (306,2 КБ)

Доброе утро.
Вот так выглядят акты.

Судя по акту, это акт по окончании действия лицензии (она закончилась 19 мая 2023 года). Либо он просто неверно составлен и 19 мая начало лицензии.

Я так понимаю, что есть рамочный лицензионный договор, действующий с 01.12.2018 по 31.05.2023. В рамках которого передаются отдельные ПО на эти телефонные линии. Передаются таким актом, не очень корректно составленным. Если договор заканчивается 31.05.2023, то переданным ПО вы можете пользоваться только до этой даты, а значит надо полной суммой списывать в расходы эти 2000 рублей в мае, без РБП.
Или в договоре есть пункты о автоматической пролонгации?

Надежда, договор я у них запросила еще вчера ( в компании не нашла договора даже в электронном виде). Пока не ответили. А такими актами они передают сим-карты разной стоимости (600, 715, 1000 руб и др.). Может для этого они и ставят дату 19.05.2023 (а сам акт от 18.05.2023г), что бы сразу в расходы списать стоимость сим-карт, а не через РБП?
Ведь лицензия на использование оборудования телефонного приобретается на год (и в акте так и указано) и это - РБП.

Сим-карту вообще надо сразу списывать в расходы. Это не РБП.

Ок.