Добрый день.
ООО 15%
Подскажите, пожалуйста, порядок действий при работе с маркеплейсами.
У нас ООО, которое торгует на ВБ и Озон.
Какой вообще должен быть порядок учета, какими документами и операциями?
Если под «ООО 15%» вы имеете в виду УСН «доходы минус расходы» 15%, то у вас по сути такая схема: закупка сырья и тары → передача материалов в переработку подрядчику → получение готовой продукции → отгрузка товара на маркетплейс → продажа конечному покупателю через агента/комиссионера → получение отчета маркетплейса и денег за минусом его удержаний. Для УСН доходом будет вся сумма продажи покупателю, а не только то, что ВБ или Ozon перечислили вам на счет. Удержанную комиссию и услуги площадки на УСН 15% можно учитывать в расходах. Это прямо следует из позиции ФНС и свежих разборов по учету маркетплейсов.
По документам обычно нужен такой комплект.
По закупке сырья и тары:
договор с поставщиком, счет/УПД или накладная, счет-фактура если вы работаете с НДС, платежка, приходные документы на склад. Сырье и тару принимаете как материалы.
По передаче в фасовку:
договор переработки давальческого сырья с подрядчиком. В нем лучше сразу прописать, что сырье ваше, право собственности на него к подрядчику не переходит, нормы расхода, технологические потери, порядок отчета переработчика, возврат остатков и брака. На передачу материалов нужен документ передачи в переработку, на практике это обычно накладная/акт по своей форме. После переработки подрядчик должен дать акт оказанных услуг, отчет о расходовании давальческого сырья и документ на передачу вам готовой продукции и возврат остатков. Материалы при этом у вас не «продаются» подрядчику, а остаются вашими.
По выпуску готовой продукции:
на основании отчета переработчика и акта услуг вы формируете выпуск готовой продукции у себя в учете. Себестоимость готовой продукции у вас обычно складывается из стоимости сырья и тары плюс услуги фасовщика, плюс при необходимости прочие прямые затраты, если они относятся к выпуску.
По маркетплейсам:
нужны оферта или договор с ВБ/Ozon, документы на передачу товара на склад маркетплейса, регулярные отчеты о продажах/отчеты комиссионера, акты на комиссию, логистику, хранение, рекламу, эквайринг и прочие удержания, а также реестры возвратов и претензий. Основной документ для учета выручки и расходов здесь — отчет маркетплейса.
Если очень упрощенно по операциям, то логика такая.
Купили сырье и тару — оприходовали материалы.
Передали материалы подрядчику на фасовку — в расход пока не списываете, просто переносите в учет материалов, переданных в переработку.
Получили отчет переработчика и акт услуг — списали израсходованные материалы, приняли услуги фасовки.
Оприходовали готовую продукцию.
Передали товар маркетплейсу.
По отчету маркетплейса признали выручку от продажи.
Отдельно по тому же отчету признали комиссию, логистику, хранение, рекламу и прочие услуги маркетплейса.
При возвратах покупателей сторнируете реализацию и корректируете расходы по данным отчета площадки.
Для УСН 15% важный практический момент: расходами обычно берут не «все подряд удержания из кабинета», а только то, что подтверждено документами маркетплейса и относится к перечню расходов по УСН. Комиссия агента проходит нормально, а вот по отдельным платным услугам площадки надо смотреть их экономический смысл и закрывающие документы.
Что я бы рекомендовал настроить сразу, чтобы потом не ловить хаос:
отдельные номенклатурные группы по сырью, таре и готовой продукции; отдельный склад/аналитику «передано в переработку»; отдельную аналитику по каждому маркетплейсу; загрузку отчетов ВБ и Ozon в 1С; контроль остатков у переработчика и на складах маркетплейсов; сверку выручки, удержаний и возвратов по каждому отчетному периоду. Иначе потом начинается классика: деньги пришли одни, в кабинете другие, в учете третьи.
Материалы по теме:
Учет продаж на маркетплейсах в 2025 году
Как при торговле через маркетплейсы в 2025 году вести учет доходов на УСН
Учет выпуска продукции на давальческом сырье: проводки и примеры