Как отразить в учете медицинское освидетельствование работника на алкогольное опьянение по инициативе работодателя, подскажите, пожалуйста.
и можно ли принять данные расходы в целях уменьшения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль?
Добрый день ! Услуги по освидетельствованию медорганизации в общем случае оплачивает работодатель.
Время, затраченное на проезд в медучреждение и время на медосвидетельствование нужно оплачивать исходя из среднего заработка (ст. 155 ТК).
В бухгалтерском учете данные расходы отражаются проводками : Дебет 20, 26, 44 Кредит 60 – приняты к учету расходы на проведение медицинского освидетельствования. В 1С для отражения этих расходов используется документ «Поступление (акты, накладные)» с видом операции «Услуги (акт)».
Дебет 20, 44 Кредит 70 – начислен средний заработок за время прохождения освидетельствования;
Дебет 70 Кредит 68, субсчет «НДФЛ», –удержан налог на доходы физических лиц (с суммы среднего заработка);
Дебет 20, 44 Кредит 69, соответствующие субсчета, – начислены страховые взносы (с суммы среднего заработка) ;
С суммы расходов, оплаченных за проведение освидетельствования, налог на доходы с физических лиц не удерживается, страховые взносы не начисляются .
Если работодатель за свой счет провел медицинское освидетельствование работника (продавца) с неадекватным поведением в рабочее время на наличие алкогольного опьянения и факт алкогольного опьянения был подтвержден, то организация вправе учесть расходы на медицинское освидетельствование работника на наличие алкогольного опьянения при исчислении налога на прибыль.
В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ плательщик налога на прибыль уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов.
Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
В рассматриваемой ситуации медицинское освидетельствование работника на наличие алкогольного опьянения было проведено в интересах работодателя, для того чтобы отстранить от работы работника в состоянии алкогольного опьянения, обеспечить нормальные условия труда другим работникам и не допустить возможного причинения ущерба организации данным работником.
Следовательно, работодатель вправе учитывать затраты на медицинское освидетельствование работника на наличие алкогольного опьянения в составе расходов при исчислении налога на прибыль.