Добрый день! ИП оформили сотрудника, третий день не выходит на работу на телефонные звонки не отвечает, лишь в сообщениях написал что загулял. Акт об отсутствии работника на рабочем месте составляем ежедневно. Какие дальнейшие действия?
Здравствуйте! Не увольняйте сотрудника за прогул, пока он не вышел на работу и вы не получили от него письменное объяснение. Сейчас у вас нет доказательств неуважительности причины отсутствия: он написал «загулял», но это не официальное объяснение.
Рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.
Шаг 1. Продолжайте фиксировать отсутствие
Вы уже составляете акты ежедневно — это правильно. Нужно фиксировать факт длительного отсутствия:
-
ежедневно ставить в табеле учёта рабочего времени код «НН» — неявка по невыясненным причинам. Не ставьте «ПР» — прогул, пока не будет объяснительной от работника;
-
продолжать составлять акты. Если сотрудник не выходит неделями, можно перейти на составление актов 1–2 раза в неделю. Это нужно закрепить в локальном акте, если он у ИП есть.
Шаг 2. Оформите требование о письменном объяснении
Поскольку сотрудник отвечает на сообщения, но не выходит на связь по телефону, действуйте официально:
-
составьте письменное требование о предоставлении объяснения причин отсутствия на рабочем месте. В требовании укажите: «В связи с отсутствием на рабочем месте с _.2026 по настоящее время прошу предоставить письменное объяснение в течение 2 рабочих дней с момента получения требования на основании ст. 193 ТК РФ»;
-
направьте требование ценным или заказным письмом с описью вложения и уведомлением по адресу прописки, а также по адресу фактического проживания, если он вам известен. Это критически важно, если дело дойдёт до суда;
-
дополнительно продублируйте требование в мессенджере или по СМС, но только как дополнительный канал. Сохраните скриншоты переписки, где сотрудник написал «загулял». Это может быть косвенным подтверждением неуважительной причины отсутствия.
Без письменного требования объяснений увольнять за прогул нельзя согласно ч. 1 ст. 193 ТК РФ. Сообщение «загулял» не является официальным объяснением.
Шаг 3. Дождитесь реакции сотрудника
Возможны два варианта.
Вариант А. Через 2 рабочих дня после получения письма сотрудник не даёт объяснений или отказывается их предоставить. Тогда составьте акт об отказе от дачи объяснений в присутствии 2–3 свидетелей. После этого можно рассматривать увольнение за прогул.
Вариант Б. Сотрудник выходит на работу. Тогда вы:
- получаете от него письменное объяснение;
- оцениваете причину отсутствия. Формулировка «загулял» — это неуважительная причина;
- соблюдаете процедуру увольнения.
Шаг 4. Что не рекомендуем делать
Не рекомендуем увольнять сотрудника за прогул заочно, пока он не вышел на работу, по следующим причинам:
-
сотрудник может находиться в больнице, даже если причиной стала ситуация после запоя. Это уважительная причина, и суд может восстановить его на работе;
-
вы не сможете доказать, что сотрудник получил требование об объяснениях, если письмо не было вручено;
-
увольнение за прогул — это дисциплинарное взыскание, поэтому процедуру нужно соблюсти. Если письмо вернулось из-за отсутствия адресата, это не подтверждает неуважительность причины отсутствия.
Что делать вместо увольнения:
- продолжать отмечать «НН» в табеле;
- ждать выхода сотрудника или, если он не появится длительное время, рассмотреть обращение в суд о признании его безвестно отсутствующим. Обычно речь идёт о сроке от 4–5 месяцев, но это сложный путь и не самый подходящий вариант для обычного прогула.
Шаг 5. Если сотрудник вышел или вы уверены в прогуле
Когда сотрудник появился и дал письменное объяснение с неуважительной причиной, например «загулял» или «не хотел работать», можно переходить к процедуре увольнения за прогул.
Если кратко, ваши действия такие:
-
Продолжайте составлять акты ежедневно или 1–2 раза в неделю.
-
Направьте заказное письмо с требованием письменного объяснения по адресу прописки сотрудника.
-
Не увольняйте за прогул заочно.
-
Если сотрудник не появится в течение 4–5 месяцев, обратитесь к юристу за консультацией о признании его безвестно отсутствующим. Это долгий и затратный путь.
-
Если сотрудник появится, получите письменное объяснение и только после этого принимайте решение об увольнении по статье.
Есть и другой вариант: если сотрудник для вас важен, можно дождаться его выхода, разобраться в ситуации и оформить отсутствие как отпуск за свой счёт.
Добрый день! Вам нужно направить на домашний адрес сотрудника ценным письмом с описью вложения через Почту России требования о предоставлении объяснений отсутствия. На дачу объяснений дается 2 рабочих дня с момента получения письма. В табеле ставьте код «НН» (неявка по невыясненным причинам) до выяснения причин.
Если через 2 рабочих дня (плюс время на почту) объяснения не поступили, составьте акт о непредоставлении объяснений.
Издайте приказ о дисциплинарном взыскании (выговор или увольнение за прогул).
Если работник не появился, направьте приказ об увольнении по почте, чтобы он мог расписаться в ознакомлении, и внесите запись в трудовую книжку.
Спасибо большое !
Последние практики помимо оформления актов об отсутствии работника на рабочем месте оформлять еще акты о невозможности с ним связаться по контактным телефонам, мессенджерам, которые он ранее Вам оставлял при трудоустройстве.
Оформите акт об отсутствии связи с работником по контактным телефонам в присутствии комиссии из 3 человек
Если позиция ключевая, то проводила ли компания проверку должной осмотрительности работника, сбор сведений от потенциальных работодателей.
Ситуаций может быть несколько:
-
Работник серьезно травмирован и не выходит на связь. Если в анкете указаны контактные сведения, то нужно связаться с его близкими родными: жена, родителя
-
Если работник иностранный гражданин, то нужно проверить по реестрам не попал ли ли в какой-то список о применении к нему административных правонарушений и немедленной депортацией
-
В вашем кейсе Вы пишите, что связывались с ним. Это нужно зафиксировать актами и в первый рабочий день по ЛНА компании с ним связаться и уточнить, когда выйдет. Если нет, то оформлять акты
-
Если в компании есть СКУД, приложить к документам выписки об отсутствии работника на рабочем месте
-
Может работник склонен к злоупотреблениям, тогда нужно собрать все документы, которые писали ранее коллеги, чтобы увольнение не было из категории сложных.
Если у работника есть непосредственный руководитель, то он также обязан с ним связаться и тот, кто отвечает за кадровый учет, все это зафиксировать.
При выходе на работу у работника обязательно должны быть оправдательные документы, а у работодателя документы, которые подтверждают, что он прилагал все усилия для восстановления контакта с работником и формирования доказательной базы для суда. Никто не уверен, что работник потом не пойдет в ГИТ за неправомерное увольнение и применение дисциплинарного взыскания
А что делать, если вообще пропал? Писали (письма вернулись), звонили (не отвечает). Родственники не известны
Ставим невыходы по не выясненной причине, но сколько это может продолжаться?
Человек вообще оказался со странностями, поэтому возможны любые варианты, но несколько месяцев уже прошло…