Здравствуйте!
Сотрудники компании получают переменную часть зарплаты в виде фиксированного процента. Можно ли выплату переменной части зарплаты оформить одним приказом в котором указан список сотрудников с указанием напротив каждой фамилии суммы процентов от оклада (без числовых рублевых значений, т.к. эти суммы являются тайной)?
Как можно уменьшить документооборот без налоговых рисков?
Добрый день
Согласно ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ “О персональных данных” персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Поэтому передача любых данных работника третьим лицам без его согласия запрещена.
Если будет проверка Роскомнадзора, за такие приказы могут оштрафовать. И тут дело совершенно не в налоговых рисках.
На одного работника должен быть один документ, с которым он и должен быть ознакомлен. В нем не должно быть данных других работников.
Спасибо за ответ. Уточню вопрос.
Со всеми сотрудниками организации заключены трудовые договоры в которых прописана фиксированная премия ( у всех одинаковая) в процентах от оклада.
Возможности ознакомлять сотрудников под роспись о начислении преминии ограничена. Много сотрудников работают удаленно.
Какие налоговые налоговые риски, если приказ о начислении премии создан на всех сотрудников сразу , с уквзанием только процента от оклада , без рублевых значений ? Приказ подписан директорм и высылается работникам для ознакомления по электронной почте… Согласие сотрудников на подобное информирование есть.
Налоговых рисков никаких. У вас же все указано в трудовых договорах и в приказах.
И то, что указано это в процентах, никак не влияет на право включать эту оплату в расходы по налогам
Надежда, спасибо Вам за ответ.
Напишите пожалуйста Ваше мнение:
в случае , если приказы на премирование всех сотрудников будут подписаны только директором , а сотрутрудники письменно ( и по эл. почте) вообще не ознакомлены, то возникнут ли налоговые риски? Какие риски в данной ситуации возникают?
1 лайк
Здесь не налоговые риски. Здесь риски штрафов от трудовой инспекции. Поскольку работники должны быть ознакомлены с локальными актами, которые их касаются.
1 лайк
Благодарю за ответ. Согласна с Вами.