Здравствуйте, сотруднику предоставляется ученический отпуск с 12 января 2024 года, он хочет взять дни без содержания и улететь 28 декабря 2023 вправе ли бухгалтер оплатить стоимость проезда в учебный отпуск?
Добрый день.
Оплачивать в этой ситуации проезд или нет - решать руководству организации. Согласно ст.177 ТК РФ, работник может присоединить к учебному отпуску ежегодный оплачиваемый. Об отпусках за свой счет в статье ничего нет, поэтому нет и обязанности работодателя оплачивать проезд в этой ситуации в сторону города, где находится учебное заведение.
Если работодатель примет решение оплатить, то могут быть проблемы с налогом на прибыль, НДФЛ и взносами, потому что это может расцениваться, как доход работника. Разъяснений по конкретно этой ситуации нет. Но есть письма Минфина по похожей ситуации, когда работник уезжает раньше даты начала командировки. В этом случае министерство считает, что это оплата не проезда в командировку, а значит не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой (Письмо от 14.02.2022 N 03-04-06/9883). Поэтому подлежит обложению НДФЛ и взносам. И в расходы по налогу на прибыль их взять нельзя (Письмо от 30.01.2017 N 03-03-06/1/4364).
Вы можете отправить свой запрос в ИФНС, время еще есть. Если, конечно, руководство решил пойти навстречу работнику и оплатить проезд.