Здравствуйте, сотрудник уходит в ученический отпуск с 11. 01 .2024 хочет взять дни без сохранения и улететь 28.12.2023, можно ли оплатить проезд если он летит раньше наступления отпуска?
Добрый день ! Порядок оплаты стоимости проезда нормы трудового законодательства не регламентируют. Нормативно не закреплен и перечень подтверждающих стоимость проезда документов, которые должен представить работодателю обучающийся работник. Соответственно, работодателю следует принять локальный нормативный акт, определяющий порядок оплаты стоимости проезда (ст. 8 ТК РФ).
То есть, конкретные условия оплаты проезда, в том числе и уровень оплаты билетов в поезде или на самолете, должны быть установлены в трудовом договоре или иных нормативных актах, регулирующих трудовые отношения в организации.
ТК РФ не устанавливает, когда нужно оплатить проезд: до ли после учебного отпуска, то есть этот вопрос также должен быть урегулирован в локальном акте.
Кроме того, Трудовым законодательством не предусмотрена обязанность работодателя предоставлять дополнительный отпуск или как-то иначе освобождать сотрудника от работы на время проезда к месту учебы. Однако время отсутствия работника в связи с его проездом к месту обучения и обратно является уважительной причиной отсутствия на рабочем месте (определение Санкт-Петербургского городского суда от 23 октября 2012 г. № 33-13888). Вместе с тем, к учебному отпуску по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска (ст. 177 ТК). Работодатель также вправе предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты по любой уважительной причине (ст. 128 ТК).