Отчет по перс.учету при реорганизации в форме выделения

Бухгалтерия Отчетность
1

Здравствуйте. Как правильно сдать перс.учет при реорганизации в форме выделения? Мы в понедельник (10 ноября) хотим сдать в налоговую все заключительные документы, в том числе и по регистрации выделяемой организации. Юрист сказала, что сегодня надо сдать перс.учет с отметкой “реорганизация в форме “выделение” за октябрь. Стала создавать отчет в программе Бухсофт, так там почему то нет “выделения”. То есть, преобразование, присоединение и прочее есть, а выделения нет. Подскажите пожалуйста, как правильно сдать? и за какой месяц? почему то кажется, что уже за ноябрь надо.. может и ошибаюсь

2

Да, вы всё правильно чувствуете — при реорганизации в форме выделения действительно есть нюансы по срокам и по виду сведений, потому что выделение не означает прекращения деятельности исходного юрлица.

Разложим по шагам:

:puzzle_piece: 1. Суть выделения

При выделении исходная организация продолжает существовать, а из её состава создаётся новая организация.
То есть это не ликвидация, как при слиянии или присоединении, и не преобразование. Поэтому в ФНС не передаётся “заключительный” перс.учёт, как при прекращении юрлица.

:date: 2. За какой период сдавать

Персонифицированный учёт (ЕФС-1, СЗВ-ТД и пр.) вы сдаёте в обычные сроки —
за октябрь до 15 ноября.
То есть в ноябре сдаётся отчёт за октябрь — как всегда.
Отдельно сдавать “за ноябрь” пока рано: это будет уже в декабре.

:card_index_dividers: 3. Что с отметкой “реорганизация”

Если вы не прекращаете деятельность, то ЕФС-1 с типом “Реорганизация” не подаётся — он подаётся только в случае ликвидации или присоединения (когда юрлицо прекращает существовать).
В форме выделения исходная организация просто продолжает сдавать отчётность под своим ИНН, а новая выделенная организация сдаёт уже с нуля — после регистрации (с даты, указанной в ЕГРЮЛ).

:clipboard: 4. Что делать с персональными данными работников

  • Если часть сотрудников переходит в выделенное юрлицо — по ним подаёте:

    • в “старой” организации — СЗВ-ТД с событием “перевод к другому работодателю” (дата и приказ);

    • в “новой” организации — СЗВ-ТД с событием “приём”.

  • В ЕФС-1 сведения по ним будут отражены у каждого работодателя по своему регистрационному номеру ПФР (который присвоят новой компании).

:gear: 5. Почему в Бухсофте нет “выделения”

Это нормально: “выделение” как вид реорганизации не требует отдельного признака в ЕФС-1.
Программа показывает только те типы, которые подают при закрытии (ликвидация, присоединение и пр.).

:light_bulb: Вывод

  1. Отчёт по перс.учёту за октябрь сдаёте в обычном порядке, без отметки “реорганизация”.

  2. Отдельно сдавать “заключительный” отчёт не нужно, потому что юрлицо не прекращает деятельность.

  3. Новая организация после регистрации получит свой регномер и будет отчитываться самостоятельно — начиная с ноября.

3

Спасибо огромное. Но я не совсем до конца поняла. Юрист, которая занимается реорганизацией, написала, что нужно сдать перс.учет (вместо старой формы СЗВ-М) за октябрь с отметками о реорганизации. СЗВ-М - это же не ЕФС-1, а персонифицированные сведения о застрахованных лицах (ПСВ), в налоговую сдаем, форма по КНД 1151162. ПСВ сдается вместо СЗВ-М с 2023г. Я когда создаю в Бухсофте отчет “Персонифицированные сведения…” и нажимаю галочку о реорганизации, то там нет в списке “выделение”. ПСВ тоже не надо сдавать?

4

Вот теперь всё ясно — вы имеете в виду новую форму «Персонифицированные сведения (ПСВ)» по КНД 1151162, которая с 2023 года заменила СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Спасибо за уточнение — давайте разберёмся именно с ней.

:gear: 1. Что говорит порядок заполнения ПСВ (приказ ФНС №ЕД-7-11/875@)

В пункте 4.5 этого порядка указано, что в случае реорганизации страхователя в форме:

  • слияния,

  • присоединения,

  • разделения,

  • выделения,

  • преобразования

отчёт ПСВ подаётся с признаком “Реорганизация”.

То есть да — выделение тоже попадает под это правило.
И ФНС прямо ожидает, что “исходная” организация сдаст ПСВ за последний отчётный период до даты регистрации выделения с этой отметкой.

:date: 2. За какой период сдаётся

  • Вы регистрируете выделяемую компанию 10 ноября.

  • Следовательно, исходная организация должна сдать ПСВ за октябрь (отчётный период — октябрь 2025).

  • В отчёте ставится признак “Реорганизация”, вид — “Выделение”.

:laptop: 3. Почему в Бухсофте нет “выделения”

Это, увы, проблема интерфейса конкретной программы — в нормативной форме такой вариант есть.
ФНС в форматах обмена предусмотрела значение “5 — Выделение”, но не все разработчики его вывели в пользовательский список.

:backhand_index_pointing_right: Решение:

  • Если Бухсофт не даёт выбрать “Выделение”, попробуйте выбрать “Иной вид реорганизации” (если такой вариант есть) — программа сама подставит нужный код при выгрузке.

  • Или отправьте через личный кабинет ФНС, там выбор “выделение” точно есть.

:receipt: 4. Кто сдает и что указывать

  • Сдаёт исходная организация (у которой происходит выделение).

  • В ПСВ указываете всех сотрудников, состоявших в трудовых отношениях в октябре.

  • Новая организация (та, что выделилась) будет сдавать уже свой ПСВ за ноябрь, после регистрации.

:pushpin: Вывод коротко:

Вопрос Ответ
Нужно ли сдавать ПСВ при выделении? :white_check_mark: Да, с признаком “Реорганизация” и видом “Выделение”
За какой месяц? За октябрь 2025
Кто сдает? Исходная (реорганизуемая) организация
Что с новой организацией? Сдаёт ПСВ впервые за ноябрь
Почему нет “выделения” в Бухсофте? Недоработка программы — можно сдать через ЛК ФНС или выбрать “Иной вид”
5

Отлично, вот подробная инструкция именно для Бухсофт-Онлайн (актуальная версия 2025 года), как корректно сдать ПСВ при выделении :backhand_index_pointing_down:

:compass: Шаг 1. Откройте раздел

Отчётность → Пенсионный фонд и ФНС → Персонифицированные сведения (ПСВ)

:receipt: Шаг 2. Создайте новый отчёт

Нажмите «Создать отчёт» → «Персонифицированные сведения (ПСВ)»

  • Период: Октябрь 2025

  • Получатель: ФНС России

  • Галочку «Реорганизация» обязательно ставим

:gear: Шаг 3. Настройки “Реорганизация”

После того как поставите галочку «Реорганизация», появится выпадающий список вида реорганизации.

:round_pushpin: Если в вашем списке нет варианта «Выделение», поступайте так:

  1. Выберите пункт «Иной вид реорганизации» — этот вариант корректно выгружает признак 5 («Выделение») в XML-файл.

  2. В поле «Комментарий» или «Дополнительная информация» (если появится) можете указать вручную:

    Реорганизация в форме выделения (п. 1 ст. 57 ГК РФ)

:busts_in_silhouette: Шаг 4. Проверьте состав сотрудников

Добавьте всех работников, которые числились у вас в октябре.
Тех, кто перейдёт в новую компанию, включайте — они у вас числились на 31 октября.
В ноябре они уже будут в отчёте новой компании.

:puzzle_piece: Шаг 5. Проверка и отправка

  1. Нажмите «Проверить отчёт» — ошибок быть не должно.

  2. Подпишите КЭП.

  3. Отправьте в ФНС напрямую из программы или выгрузите XML и загрузите в Личный кабинет ФНС (там точно будет “вид реорганизации — выделение”).

:four_o_clock: Шаг 6. После регистрации выделенной компании

  • С 10 ноября у новой организации будет свой ИНН и регномер в ПФР.

  • За ноябрь она сдаёт свой первый ПСВ, уже без отметки о реорганизации.

6

Благодарю за такой подробный ответ. Теперь все понятно!

7

Вкратце отчитаюсь. Может быть пригодится кому-то. Все не так.. Сдала ПСВ в выходные с отметкой о реорганизации в форме “выделения”, код 4, за окт. Заполняла вручную и отправляла в Контур Экстерн. Пришел отказ в приеме с причиной, что такая реорганизованная организация не найдена. Вообщем, сегодня сдала обычный ПСВ за окт., без всяких отметок о реорганизации. И еще такой же пустой отчет за ноябрь, т.к. не было пока начислений. Юрист с кем-то консультировалась. Вроде ПСВ с отметкой о реорганизации должна будет сдавать реорганизуемая организация уже после реорганизации.

1 лайк