Отмена командировки, учет невозвратных билетов

Здравствуйте! Подскажите, сотруднику отменили командировку в суд, по нетрудоспособности судьи, но агент нам выставил счет за гостиницу и накладную за невозвратные билеты, можно ли учесть их на счете 26???

Можно

Как тогда их обосновать?