Здравствуйте!
Платежная ведомость-она должна быть обязательно по форме?
А можно её на пол-листе печатать,а не на целом А-4?
Для экономии бумаги,у нас 4 человека работников. Спасибо!
Трудовое законодательство не устанавливает обязательной унифицированной формы для платежной (расчетной) ведомости. Ранее действовавшие обязательные унифицированные формы были отменены Постановлением Госкомстата №1 от 2021 года, а с 2022 года работодатели вправе использовать собственно разработанные формы первичных документов, если в них есть обязательные реквизиты по статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Это значит:
- Вы можете оформить платежную ведомость в любом формате, который удобен для вашей компании, главное — чтобы она содержала обязательные реквизиты: наименование документа, дату, название организации, сведения о работниках (ФИО, сумма к выплате), подписи сторон (кассира/ответственного и работника).
- Печатать ведомость на половине листа А4 или даже на листе меньшего формата допустимо — законом это не запрещено. Главное, чтобы информация была читаема, реквизиты не были искажены, и можно было однозначно идентифицировать, кому и сколько выплачено.
Единственное, что нужно учесть: при выплате наличными через кассу вы всё равно должны оформить приходно-кассовые документы по требованиям Положения Банка России №321-П (в ред. на 2025 год), но к самой форме ведомости это отношения не имеет — она может быть произвольной.
Таким образом, для вашей организации с 4 сотрудниками вполне можно сделать компактный вариант ведомости на половине листа А4 для экономии бумаги, соблюдая требования к реквизитам.