Подача налоговой декларации сотрудником компании

что требуется оформить для подачи отчетности сотрудником компании.

Добрый день.

В каком виде планируете сдавать отчетность?

Электронно

Для этого сотруднику надо получить электронную подпись на себя, как на физлицо (выдает любой коммерческий удостоверяющий центр), а в налоговую нужно будет направить доверенность на сотрудника.
Доверенность можно сделать машиночитаемой прямо на сайте ФНС. Но для этого нужно, чтобы у директора была ЭЦП https://m4d.nalog.gov.ru/