Бухгалтер подписывает документы в диадоке электронной подписью директора. Сам директор наотрез отказывается это делать. Какие могут быть последствия для бухгалтера, учитывая, что бухгалтер не владеет информацией получен ли товар в полном объёме на склад, оказана ли услуга и т.д.
Как из этой ситуации можно выйти? есть ли какой-то регламент по порядку подписания документов в Эдо?
Передача директором своей электронной подписи бухгалтеру - распространенная, но крайне рискованная практика, которая ставит под удар и вас, и компанию. Однако выход из этой ситуации есть: нужно перейти на легальные инструменты - машиночитаемую доверенность (МЧД) или личную электронную подпись сотрудника.
Ответственность:
Для организации и директора
Потеря контроля над документами: Директор лишается контроля над документами, которые подписываются от его имени.
Юридическая ответственность: Организация не может оспорить документы, подписанные её КЭП, даже если их подписал не директор.
Финансовые риски: Компания может понести убытки из-за неправомерных действий сотрудника с КЭП директора.
Административная и уголовная ответственность: Директор может быть привлечен к ответственности за неправомерные действия при использовании его КЭП.
Для бухгалтера
Личная ответственность: Бухгалтер принимает на себя ответственность за достоверность информации в подписанных документах.
Риск обвинения: Возможность обвинения в злоупотреблении полномочиями или мошенничестве при использовании КЭП директора.
Уголовная ответственность: В определенных случаях возможно привлечение к уголовной ответственности за использование чужой ЭП
У вас директор отказывается подписывать потому что не хочет кнопки нажимать или принципиальный отказ вообще от подписания документов?
Если последнее, то явно не стоит и вам его подписью что-то подписывать.
А вообще передача полномочий по работе с документами решается ЭЦП на ответственного сотрудника + МЧД. Но разумеется, если вы не в курсе, получен ли товар и т.п., то и подписывать не надо, а сначала узнать
Директор подписывает, когда отвертеться не получается. А вот как заставить его подтвердить получение товаров?
А товар у вас кто принимает? Не надо никого просто заставлять, надо правила документооборота разработать и определить, кто, что, когда и при каких условиях подписывает.
Например, товар принимает кладовщик, сообщает об этом бухгалтеру по эл. почте, если сообщает, что всё хорошо, бухгалтер по ЭДО подписывает.
Вариантов может много.
Да никаких последствий для бухгалтера это не несет. Не может директор передавать свою подпись третьему лицу. Значит подписывает все сам. И доказать не сможет, что он не подписывал, если бухгалтер сам на себя показания не даст. А вот с машиночитаемой доверенностью, как раз риски сильно увеличиваются.
а кто владеет этой информацией? Или там полный бардак, никто ничего не знает?