Здравствуйте ! В организации выдан подотчет гендиру, ему же организация должна займ краткосрочный. Можно ли сделать «взаимозачет» ?) погасить 66-й счёт 71-м😅
Или для этого нужно сначала 71-й учесть в доход? Или вообще ничего с этим сделать нельзя?
Добрый день!
По общим правилам для одностороннего зачета по заявлению необходимо, чтобы одновременно выполнялись следующие условия: требования сторон встречные, обязательства однородные и срок исполнения по обязательствам наступил (ст. 410 ГК РФ).
Однако подотчетные деньги, которые директор не потратил по назначению и вовремя не вернул, можно квалифицировать как ущерб, причиненный работодателю. Обязанность работника возместить работодателю такой ущерб возникает в связи с трудовыми отношениями. А требование о выплате долга по займу вытекает из гражданско-правовых отношений. То есть требования по возврату подотчетных и заемных средств - неоднородные и односторонний зачет по ним невозможен.
В то же время зачет неоднородных требований разрешается по соглашению сторон (п. 4 постановления Пленума ВАС от 14.03.2014 № 16). В таком случае для директора зачет требований к компании по возврату предоставленного займа будет являться добровольным возмещением ущерба работодателю и его обязательство (как работника) по подотчету перед компанией полностью или частично прекратится.
Таким образом, для оформления взаимозачета компании и директору нужно подписать соответствующее двустороннее соглашение (ст. 412 ГК РФ).
И еще. Если подотчетные деньги зачитываются в счет уплаты процентов по займу, полученному от директора, у организации возникает обязанность удержать НДФЛ на дату проведения зачета (постановление АС Северо-Кавказского округа от 07.10.2019 № Ф08-8419/2019).
Так что после выполнения всех этих условий проводка Дебет 66 Кредит 71 возможна.