Покупка у нерезидента

Добрый вечер. Проконсультируйте пожалуйста. Сотрудник Фонда для работы купил базу данных, через свою банковскую карту. Стоимость базы данных 570 евро. Мы можем ли мы оплатить этот инвойс через авансовый отчет в рублях по курсу? Нужно ли начислять НДС в этом случае? Далее технический перевод инвойса
Платежный адрес ФИО (сотрудника) КСО юридический адрес Фонда Россия Адрес доставки ФИО сотрудника Цена продукта Кол-во Всего Информация об угле подписка на 12 месяцев 1 пользователь, 1 местоположение 570,00 ЕВРО Итого 570,00 евро. Далее технический перевод МЭА является автономным учреждением ОЭСР (Организация экономического сотрудничества и развития). Как международная организация, МЭА освобождено от уплаты налогов и не имеет номера плательщика НДС. Для получения подтверждающих документов, пожалуйста, смотрите IEA – International Energy Agency В силу оплаты суммы, указанной в этом счете, клиент считается принявшим условия использования.
С уважением, Марина.

Добрый день.

Вы должны компенсировать сотруднику его расходы. Можно это сделать через авансовый отчет, да. На сумму, которую с него списали с карты в рублях. Или у него карта в евро? Тогда по курсу ЦБ на день оплаты.

Начислять НДС не на что. Вы не являетесь налоговым агентом, потому что не покупали базу от своего имени.