как-то я, когда с другими меряюсь, то прежде всего численностью интересуюсь
обороты для меня как-то мало интересовают. ибо… бывают предприятия и вообще без оборотов, а работа идёт и идёт…
ну а по численности - как-то … понятно что все эти люди тоже не только для зарплаты и кадровых мероприятий “болтаются”
Это было до эпохи 1с. И тогда бухгалтер цеха был вполне себе главным бухгалтером цеха. Собрать информацию у кладовщиков, табельщиц, мастеров, распределить ее по видам расходов, заполнить формы и сдать в центральную бухгалтерию, скрыв при этом ляпы, воровство, подогнав под выполнение плана для получения премии. По уважению в цеху она была наравне с начальником цеха.
как-то побывала в архиве крупного колхоза (все виды с/х деятельности) - какой труд! и как все аккуратно оформлено, сшито…теперешним бухгалтерам до такого мастерства…как до луны
пришёл я как-то непосредственно в такой вот колхоз, видел я и упомянутые в предыдущем посте документы, ещё недосданные в архив… а в кабинете бухгалтерии письменных столов штук 10 … поинтерсовался такой “роскошью”, дескать а для нафига… грят, до недавнего времени все с бухгалтерами были…
и это не считая других кибинетофф в которых кссира, экономисты, секретарь, кадровик…
и кроме того из производственников по всем отраслям производства главные, в бригадах бригадиры… которые, по рассказам, всё что полагалось нормально всё своё делали, бухгалтерия только лишь обрабатывала документы с точки зрения бухгалтерского учёта…
На тот момент уже был … на всю “бумагу” АДЫН бух. ну и из производственников… 1,5 толи агронома, толи бригадира… , который и ручку то в руке держал плохо, в основном полным кулаком мог только…
время в которое попал - автоматизации ещё пока никакой не появилось, но объём производства ещё по инерции оставался советских масштабов
ну вот сразу же и превратилось… лишь бы хоть что-то сляпать… до луны.
Странный опрос, количество бухов зависит от загруженности ещё и другой работой, т к 124 человека может обсчитать 1 бух. Здесь, при 2х бухах, главным аргументом будет их взаимозаменяемость, а именно её отсутствие: один в отпуске, а другой заболел и т п много случаев. Исходя из того, что 124 человека, наверняка, создают не малый документооборот по бизнесу, директор сильно рискует попасть на не сдачу отчётности и блокировку счетов.
У нас в бухгалтерии трое. Выручка 5-6 млрд в год. 4 обособки. Казахстан и Беларусь импорт и экспорт. Китай импорт. Производство.
Один на з/плате; второй на ГТД и реализации; гл.бух на производстве и реализации с производства плюс функции гл.буха.
Всё успеваем.
Главное как отстроить свою работу, наладить контакт с менеджерами. Всё вовремя присылают отчёты, данные. К 10 числу у нас период уже закрыт.
но, опять же, вряд ли это отгрузки/закупки по 10 тыс.руб.или даже по 100 тыс. Все упирается в количество обрабатываемых документов. С производства может быть по одной отгрузке в день или даже в несколько дней.
если бухгалтерия занимается ТОЛЬКО бухгалтерией, то вполне реально и если по 10 тыс продажи будут. Главное что бы всё полным комплектом и своекременно предоставлялось. Без гоняний за ними, напоминаний, перепроверок и переделок, и прочей глупости, когда фактически за них всё делаешь. А там, в их подаваемых отчётах, и определённый свод предусмотреть можно.
Численность 100 человек. ГТД в августе 66 шт. В среднем ГТД 45 шт в месяц.
На ГТД сотрудник обрабатывает 48 документов /операций в день: и первичка и комплектация.
Глбух 16 первичных документов в день, но много согласований, требований. Даже не считали .
Отчётности разной во все органы: ЦБ, статистика, ПФР, ИФНС всего 106 отчётов в год.
На зпл ещё и авансовые отчёты ведёт.
Даже не жалуемся. В выходные не работаем, после 18 тоже.
да особо и не на что по документообороту это немного, и 100 чел. на одного расчетчика - это работы даже меньше, чем на половину рабочего времени. Тем более если это одна организация, а не десяток разных.
Добавлю. У нас бизнес-аналитик есть.
Кто-то жалуется, что не успевает.
Он садится с сотрудником и три дня “фотография рабочего дня”.
т.е. отсекается все ненужное: интернет, перекуры, сходить за кофе, попить чай, поговорить в другом отделе, сделать заказ на Озоне, с ребенком поделать домашнее задание, и прочий человеческий фактор в виде психов, чувства значимости
И сразу у всех работа спорится и есть время на РАБОТУ.
а что насчет неравномерности бухгалтерской работы? Отчетность не подготовишь планомерно заранее, и зарплату не сделаешь планомерно до окончания месяца и сдачи табелей, и с поставщиками не сверишься за квартал до того, как квартал закончился.
с этим тоже не очень понятно. Многие документы на коммуналку и прочие ежемесячные услуги приходят не ранее 10 числа, а то и позже. Вы просто их не учитываете?
97% поставщиков и покупателей у нас через ЭДО. Прибыль сдаём ежеквартально, а ежемесячно закрываем для управленческого учёта. Потом конечно же открываем и все довносим. На 10 число у нас достоверность 97,%. Если нужно дотянуть до 100%, зная все свои расходы, но нет документа, то конечно же вносим “копируем с предыдущего месяца” с комментарием “фейк”. Потом фильтруем в конце квартала этот слово и видим всю ситуацию.
Основа основ - сверка ежемесячно. Без печатей и подписей, просто обменивается данными. Ежеквартально уже подписываем с двух сторон.
Поставщикам отдаем предпочтение, которые работают по ЭДО.
Покупатели у нас крупные заводы они все на ЭДО
Транспортным компаниям оплачиваем за услуги только после предоставления оригиналов ТТН.
а скажите еще, пожалуйста, когда вам поставщик присылает сырье/материалы по ЭДО, вы в бухгалтерии просто нажимаете на кнопочку подтверждения, или ждете отчета от ваших кладовщиков (ну или кто у вас отвечает за ТМЦ ) ?
На чай, обед время отводится. Просто бизнес-аналитик всегда рядом три дня. У нас закон - три дня, не меньше!! Записывает все шаги. Анализирует и потом выдает заключение. От него зависит - квартальная премия, будет данный сотрудник работать в компании, либо его отпускают.
Если у данного сотрудника проблема со взаимодействием с другими отделами, с конкретным менеджером, он после на три дня идёт к этому менеддеру.
Поэтому никто не хочет в нашей компании на три дня иметь “ангела-хранителя”.
Поэтому все проблемы решаются после слов - а давайте позовём бизнес- аналитика.
Пугало какие-то, давно ли этот “ангел” у вас работает? Ему нужна психологическая помощь, если годами к нему будут так относится - это нехорошо может кончится.