Пополнили добрые сотрудники сотовую корп.связь самостоятельно

МТС сьел весь корпоратиный баланс, не уследили вовремя, связь у всех на работе заблокирована была. Бухгалтерия пополнила платежкой счет МТС но от юриков деньги поступают через 2 дня обычно на счет МТС.
Добрый сотрудник Петя кинул со своей карты через Сбербанк онлайн 400 руб на свой рабочий номер, связь разблокировалась у всех.
Могу ли я принять квитанцию со сберанк онлайн от этого сотрудника Пети (его нет в приказе о подотчетных лицах) об оплате МТС и провести как ав.отчет для возмещения ему расходов и принять эту сумму к расходам?
Cпасибо.

Приказ - это ваш внутренний документ. Спокойно принимайте от него расходы, хоть по авансовому отчету, хоть по служебной записке. Ведь он тратил деньги в целях деятельности предприятия. Кстати, что касается квитанции сбонлайн, все операторы при пополнении с карты высылают на эл. почту абонента чек ОФД.