Добрый день. Сотрудник принят на должность ассистента руководителя, через год сотрудник начал требовать переименовать его в ассистента директора (на том основании, что находится в подчинении у директора). Принципиальной разницы не вижу. Как правильно?
Правильно так: должность называется так, как она указана в трудовом договоре и штатном расписании. Сам факт подчинения директору не обязывает переименовывать «ассистента руководителя» в «ассистента директора».
Должность — обязательное условие трудового договора, если она связана с трудовой функцией. Изменить ее можно по соглашению сторон: допсоглашение к трудовому договору, приказ, изменение штатного расписания, при необходимости — запись в кадровых документах и сведения в СФР. Это общий порядок по ст. 72 ТК РФ: условия трудового договора меняются письменно по соглашению сторон.
Если обязанности, зарплата, подразделение и трудовая функция не меняются, то это по сути косметическое переименование. Работодатель вправе не соглашаться, если производственной необходимости нет. Требование работника само по себе не основание менять название должности.
Практически я бы ответил так: «Наименование должности соответствует штатному расписанию и трудовому договору. Подчиненность директору отражается в должностной инструкции/локальных документах и не требует переименования должности. При необходимости работодатель может рассмотреть переименование по соглашению сторон».
Если компания все-таки хочет переименовать — оформляйте аккуратно: приказ о внесении изменений в штатное расписание, допсоглашение к трудовому договору, приказ по работнику. На Клерке этот порядок описан в материале о переименовании должности: при согласии работника заключается письменное допсоглашение, вносятся записи в кадровые документы.
Материалы по теме на Клерке:
Как правильно переименовать должность в СЗВ-ТД
Изменение должности в штатном расписании: важные нюансы
Как изменить должностную инструкцию: порядок и образцы документов