Премия в валюте

Клерк.Консультации
1

Добрый день! Мы хотим привязать размер выплачиваемой сотруднику премии к курсу валюты. Могли бы вы дать правовую оценку нашему изложению пункта ТД в дополнительном соглашении к трудовому договору? Не противоречат ли формулировки трудовому законодательству? Может есть какие-то нюансы
С целью стимулирования мотивации сотрудника и поощрения за качественно выполненную работу, настоящим пунктом устанавливается возможность премирования и расчета размера премии за выполненную работу в соответствии с ч.1 ст.8 ТК РФ.

Премирование по проектам типа А и Б рассчитывается раздельно и по разным формулам.

Настоящим соглашением принимается неоспоримым следующий факт:

нет выполненной работы,- нет премиальных выплат сотруднику.

Приведенные ниже формулы расчета используются для определения размера ежемесячной премии только при соблюдении указанных выше условий.

Для проектов типа А, оплачиваемых в у.е., премия рассчитывается исходя из назначенного размера ежемесячного вознаграждения, соответствующего 4253 у.е. (четыре тысячи двести пятьдесят три) и являющегося переменным значением в рублевом эквиваленте.

В соответствии с ч.1 ст.135 ТК РФ и действующей в компании системой оплаты труда, трудовым договором работнику установлен должностной оклад в размере 40 000 рублей, что закреплено п.6.1 трудового договора №6. Размер премии рассчитывается по формуле:

“вознаграждение - оклад = премия”, а именно:
30 000 рублей = премия в рублях”.

Курс у.е. для расчета вознаграждения и премии соответствует курсу продажи валюты ООО “Рога и копыта” обслуживающему банку (курс покупки валюты банком) в последний календарный день месяца, за который производится выплата премии работнику.

В соответствии с ч.1 ст.131 ТК РФ выплата установленного оклада и рассчитанной премии производится в рублях.

Для проектов типа Б размер ежемесячной премии рассчитывается исходя из вознаграждения за труд в размере 321 839 (триста двадцать одна тысяча восемьсот тридцать девять) рублей по формуле:

432 536 руб.- оклад работника 30 000 руб.=402536 руб.

Указанные размеры оклада и премии подлежат налогообложению НДФЛ в соответствии с законами Российской Федерации.

2
3

Здравствуйте!

По поводу формулировки по проектам А. Главный правовой риск здесь в том, что есть многочисленные разъяснения Минтруда и Роструда, что устанавливать заработную плату в иностранной валюте нельзя. Премия - это часть зарплаты, поэтому есть очень большой риск, что при любой проверке Вашу формулировку признают противоречащей законодательству. Например, есть довольно свежее Письмо Минтруда РФ от 09.03.2023 N 14-1/ООГ-1618. В нём Минтруд делает вывод о том, что “установление в трудовом договоре работника заработной платы в условных единицах, зависящей от курса иностранной валюты, устанавливаемого Банком России, противоречит ТК РФ”.

Аналогичную точку зрения ранее неоднократно высказывали специалисты Роструда (см., например, письма от 20.11.2015 N 2631-6-1, от 24.06.2009 N 1810-6-1, от 11.03.2009 N 1145-ТЗ, от 31.10.2008 N 5919-ТЗ, от 28.07.2008 N 1729-6-0).

Если Вы никак не можете уйти от у.е, то попробуйте хотя бы изложить это не в самом тексте трудового договора, а со ссылкой на ЛНА, чтобы это не так бросалось в глаза при проверке. Например, работнику устанавливается премия на условиях, определенных в Положении о премировании по объектам типа А, утв. Приказом…от…N …
Далее в этом положении пишем Вашу формулу, но без у.е. Условно, "размер премии работникам определяется исходя из назначенного за проект вознаграждения минус оклад работника, установленный трудовым договором ". А в каком-либо третьем документе с условным названием "Положение о формировании назначенного вознаграждение " наконец, прийти к Вашим у.е.

То есть весь расчет на то, что при проверках до третьего документа у инспектора труда могут не дойти руки, а в самом трудовом договоре всё ок и по начислениям у Вас везде будут рубли. Но на самом деле тоже довольно скользкий вариант. Поэтому смотрите сами, идёте ли Вы на риск, устанавливая премии в иностранной валюте.

По проектам группы Б, нарушений в формулировке нет, но, честно говоря, не очень поняла, зачем Вам в трудовом договоре прописывать формулы. Зачем усложнять текст договора? Вы просчитали эту сумму 281 839 рублей. Не надо расписывать в самом тексте договора, откуда она взялась. Как я понимаю, она не меняется. В локальных нормативных актах пропишите, как Вы её считаете, а в трудовом договоре, достаточно прописать, что по проектам группы Б размер премии составляет столько-то.

4