Продажи через WB

Добрый день!

Начали продажи товара через WB. Может подскажет кто-нибудь, как все это проводить в 1С?

Буду очень благодарна за ответы!!!

Добрый день.

В рамках форума и консультаций вам никто не сможет помочь, тема слишком объемная. У нас есть курс по учету на маркетплейсах, есть вебинары Бухгалтерские курсы и вебинары онлайн — обучение и повышение квалификации бухгалтеров с нуля дистанционно на klerk.ru

@Над.К права, очень объемная тема:

[!note] Совет
Если нужно освоить учет полностью, подойдет курс «Бухгалтер маркетплейса 2026»: Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет, работа в 1С, комиссии, возвраты, НДС и налоговый учет.

Для быстрого старта есть запись вебинара «Бухгалтер маркетплейсов с нуля: полный старт за 2 часа». В нем разбирают отчеты WB и Ozon, проводки, логистику, хранение и основные ошибки начинающих. Стоимость — 2 500 ₽, также доступен по подписке.

Если у вас «1С:Бухгалтерия 8.3», схема следующая.

  1. Включите: Главное → Функциональность → Торговля → Продажа товаров через комиссионеров.
  2. Создайте контрагента из актуальной оферты WB — обычно ООО «РВБ». Договор: «С комиссионером (агентом) на продажу». Расчеты за товары — счет 76.09, за услуги WB — счет 60.01.
  3. Передачу товара на склад WB оформляйте: Продажи → Маркетплейсы и комиссионеры → Передача на реализацию.

Проводка:

  • Дт 45 Кт 41.

Это еще не продажа.

  1. Еженедельную детализацию WB загружайте: Товары → Маркетплейсы либо Продажи → Маркетплейсы и комиссионеры → Загрузить из маркетплейса. Программа сформирует документ «Отчет комиссионера о розничных продажах».

Основные проводки:

  • Дт 76.09 Кт 90.01 — выручка по полной стоимости продаж;
  • Дт 90.02 Кт 45 — себестоимость;
  • Дт 90.03 Кт 68 — НДС, если вы его платите.
  1. УПД WB на комиссию, логистику, хранение, приемку и рекламу проводите отдельными документами «Поступление услуг»:
  • Дт 44 Кт 60.01;
  • Дт 19 Кт 60.01 — входной НДС.
  1. Удержания WB закрываются взаимозачетом:
  • Дт 60.01 Кт 76.09.

Поступление денег:

  • Дт 51 Кт 76.09.

Главное: доходом является не сумма, пришедшая на расчетный счет, а полная сумма, которую заплатили покупатели, до вычета комиссии и услуг WB. На УСН «доходы» удержания налог не уменьшают. На УСН «доходы минус расходы» комиссию и связанные с продажей услуги можно учесть после взаимозачета при наличии документов.

Обязательно сверяйте остатки по счету 45 со складом WB, а счета 60.01 и 76.09 — с отчетами и выплатами площадки.

Статьи на Клерке:

Добрый день!

Огромное вам спасибо,за ответ. Просто не у кого спросить, не с кем посоветоваться.

Правильно поняла:

  • отчеты о продажах загружать в 1С нужно через определенную настройку, тут и КИЗы встанут по проданным товарам;
  • УПД, которые приходят по ЭДО вносить самостоятельно в 1С как услуги;
  • как деньги попадают на расчетный счет? В ЛК смотрю, что продажи по-немногу уже начались, но на р/с еще не было поступлений;
  • как вывести из оборота КИЗы.

Буду очень вам признательна за ответы!!!

Да, но по КИЗам есть важная поправка: финансовый отчет WB и маркировка — это два разных процесса.

1. Загрузка отчета WB

Еженедельную детализацию загружаете через Товары → Маркетплейсы → Загрузить из маркетплейса. В полном интерфейсе: Продажи → Маркетплейсы и комиссионеры.

1С сформирует отчет комиссионера, отразит продажи, возвраты, выручку и себестоимость. Номенклатуру программа сопоставит по артикулам или штрихкодам.

Но сами КИЗы из финансового отчета обычно не загружаются. В нем нет полного набора кодов DataMatrix. С маркировкой нужно работать отдельно.

2. УПД от Wildberries

Не все входящие УПД являются услугами.

  • УПД на комиссию, логистику, хранение, приемку и продвижение — оформляете как «Поступление услуг».
  • Если используете 1С-ЭДО, учетный документ можно создать непосредственно из входящего УПД — вручную перепечатывать его не нужно.
  • УПД «ДОП» на передачу маркированных товаров складу WB — это не услуги, а отдельный документ по маркировке.
  • УПД и УКД по выкупам, возвратам и продажам организациям нужно проводить согласно их содержанию.

3. Когда поступят деньги

То, что продажи уже есть, а денег на счете пока нет, нормально.

Сейчас WB формирует еженедельный отчет, а сумма становится доступна к выводу через две недели. После этого в разделе «Баланс» появится активная кнопка «Вывести». WB перечисляет деньги в течение семи рабочих дней после заявки. Минимальная сумма — 500 ₽.

Проверьте реквизиты: Профиль → Настройки → Данные продавца.

После поступления денег в 1С создается банковский документ:

Банк и касса → Банковские выписки → Поступление на расчетный счет.

Контрагент — ООО «РВБ», договор комиссионера, счет расчетов — 76.09. Вносите фактически поступившую сумму, уже за вычетом удержаний WB.

4. Как выводить КИЗы

Порядок зависит от схемы работы.

Если товар хранится на складе WB — FBW/FBO:

После приемки товара вы направляете WB через ЭДО УПД «ДОП» с КИЗами. После подписания документа Wildberries самостоятельно выводит КИЗы при продаже покупателю и возвращает их в оборот при возврате товара.

Самостоятельно повторно выводить такие КИЗы не нужно. Но их статусы желательно проверять в личном кабинете «Честного знака».

Если товар хранится у вас — FBS:

При сборке заказа внесите конкретный КИЗ в сборочное задание WB. Затем код выводите самостоятельно:

«Честный знак» → Документы → Вывод из оборота → Дистанционная продажа.

Указываете проданный КИЗ, дату, стоимость и подписываете документ электронной подписью. Для многих товарных групп срок — не позднее трех рабочих дней после отгрузки и не позднее фактической передачи покупателю.

В 1С это можно сделать через Администрирование → Сервис → Обмен с ИС МП → Вывод из оборота ИС МП, если настроено подключение к «Честному знаку».

При возврате товара по FBS оформляете документ «Возврат в оборот» с причиной «Возврат при дистанционной продаже».

Перед этим обязательно проверьте в «Честном знаке», что КИЗы числятся за вашей организацией и имеют статус «В обороте».

[!note] Разобраться подробнее:
Полный учет Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета разбирается на курсе «Бухгалтер маркетплейса 2026»: отчеты, КИЗы, возвраты, УПД, НДС и проведение операций в 1С.

Для быстрого старта есть запись вебинара «Бухгалтер маркетплейсов с нуля: полный старт за 2 часа». Стоимость — 2 500 ₽, также он доступен по подписке.

Полезное на Клерке:

Спасибо большое!!!

Вот тут собрали вспе статьи по теме: Продажи на Wildberries начались: как бухгалтеру настроить 1С, провести УПД и вывести КИЗ

Еще подскажите, пожалуйста, каким документом в 1С оприходовать УПД по “Услуга возмещение за выдачу и возврат товаров на ПВЗ по отчету 801459153 за период…”?

а также как оприходовать УПД “Оказание услуг «WB Продвижение»”?

Это не товар, а услуга Wildberries. В 1С проведите:

Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД) → Услуги.

Заполнение:

  • контрагент — ООО «РВБ»;
  • договор — с поставщиком;
  • услуга — «Выдача и возврат товаров на ПВЗ»;
  • счет затрат — 44.01 или 44.02;
  • статья затрат — «Услуги маркетплейса»;
  • счет расчетов — 60.01;
  • если вы плательщик НДС, зарегистрируйте УПД и примите входной НДС к вычету при выполнении условий.

Проводки:

  • Дт 44 Кт 60 — отражена услуга;
  • Дт 19 Кт 60 — НДС, если он выделен;
  • Дт 60 Кт 76.09 — зачет услуги, удержанной Wildberries из вашей выручки.

Здравствуйте.

Вы работаете с НДС 22%?

Так же через Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД) → Услуги.

Заполните:

  • услуга — «WB Продвижение»;

  • счет затрат — 44.01 или 44.02;

  • статья затрат — «Расходы на рекламу»;

  • счет расчетов — 60.01;

  • контрагент и договор — как указано в УПД.

Проводки:

  • Дт 44 Кт 60 — услуги продвижения;

  • Дт 19 Кт 60 — входной НДС;

  • Дт 68.НДС Кт 19 — вычет НДС, если имеете на него право.

Если WB удержал оплату из выручки: Дт 60 Кт 76.09. Если платили отдельно с расчетного счета: Дт 60 Кт 51.

В налоговом учете это рекламные расходы. Снова проверьте, не загрузилась ли услуга автоматически вместе с отчетом WB.

Добрый день! Да у нас НДС 22%

Спасибо вам большое за развернутые ответы, вы очень помогли!!!