Прошу помочь в организации по-проектного учета

В чем вопрос?

Добрый день!

Вопрос в следующем, какие модули или конфигурации 1С использовать для по-проектного учета? Я пока нашел 2 альтернативы: 1С.ERP и модуль по-проектного учета от Scloud. У каждой альтернативы есть свои плюсы и минусы: 1С.ERP это избыточное и дорогое решение, но готовы в него влесть если закроет на 100% наши потребности (разделение активов и пасивов, доходов и расходов, движение денег в том числе по-проектно); Другое решение только по-проектно доходы и расходы, а также движение денег разделять может, без разделения активов и пассивов. Также решение от SCLOUD хоть и существенно дешевле выйдет но не может разделять по-проектно Себестоимость, а только разделяет накладные расходы…

Поэтому хочу услышать мнение специалистов уже столкнувшихся с необходимостью по-проектного учета. Какие есть сложности с решением этой проблемы? Какие есть альтернативы для решения вопросов по подобному учету?..

P/S готовы даже рассмотреть возможность оплаты специалисту услуги по непосредственной организации и помощи (в любом формате) постановки по-проектного учета.

Коротко: 1С:ERP не закроет все требования «из коробки».

В ERP можно вести себестоимость, доходы и расходы по направлениям деятельности, заказам и другим объектам обособления. Но стандартный управленческий баланс формируется только по предприятию или организации — не по проектам. Поэтому полноценный баланс каждого проекта потребует отдельной методологии и, вероятно, доработки. Описание возможностей 1С:ERP

Наиболее разумные варианты:

  • 1С:Комплексная автоматизация + 1С:PM — вероятно, лучший компромисс, если нет сложного многоэтапного производства. В КА есть расчет себестоимости, финансовый результат по направлениям и управленческий баланс. С 2026 года модуль 1С:PM официально работает и с КА: добавляет бюджеты проектов, сроки, ресурсы, трудозатраты и план-факт. Возможности КА, модуль 1С:PM
  • 1С:ERP + 1С:PM — если есть производство, НЗП, материалы, сложное распределение затрат и загрузка ресурсов. Сам модуль PM ведет БДР, БДДС, работы и фактические затраты проектов, но отдельного баланса проекта также не создает. 1С:ERP+PM
  • 1С:Управляющий ПРОФ — если менять основную учетную систему не хочется. Загружает данные из других конфигураций, считает доходы, расходы, денежный поток и бюджеты проектов. Баланс при этом остается общим по бизнесу. Описание решения
  • БИТ.ФИНАНС или ИТАН: Управленческий баланс — если основной приоритет именно финансовый учет, произвольные аналитики и управленческая отчетность. Но возможность получить баланс именно по проектам нужно проверять на демонстрации вашего сценария, а не по презентации.

Главная сложность — не программа, а правила разделения общих показателей. Необходимо решить, как распределять между проектами деньги на едином счете, НДС и налоги, кредиты, основные средства, складские остатки, зарплату и общехозяйственные расходы. Иначе получится формально сбалансированный, но экономически бессмысленный отчет.

Я бы вместо полного баланса проекта сначала сформулировал четыре отчета:

  1. Доходы, расходы и прибыль проекта.
  2. Движение денег.
  3. Дебиторка, кредиторка, авансы, запасы и НЗП.
  4. Вложенный в проект капитал.

А нераспределяемые активы и обязательства оставил бы в отдельном направлении «Общекорпоративное».

Моя предварительная рекомендация: начинать с пилота на 1С:КА + 1С:PM, а к ERP переходить только если КА не справится именно с производственным контуром.

Оплата специалисту здесь вполне оправданна. Но нужен прежде всего методолог управленческого учета со знанием КА/ERP, а не просто программист 1С. Первым результатом его работы должны стать модель учета, правила распределения, перечень отчетов и демонстрационный прототип. Лицензии лучше покупать уже после этого.

Методология уже есть на самом деле. По факту нам нужно минимум - доп. разрез аналитики по-проектно. Суть этого разреза - увеличение на один порядок матрешки аналитики доходов, расходов, движения денег, активов и пасивов. То есть когда вводится любой первичный документ по мимо стандартных разрезов аналитики есть отдельный разрез проект (по факту это доп. название экспортного контракта на который вешается все эти показатели):
Скажем матрешка такая:
-Название проекта, счет учета, статья дохода/расхода…
-Название проекта, счет учета, статья ДДС
-Название проекта, счет учета, принятый к учету актив/пасив.

Большего нам не нужно на самом деле, раньше я думал, что можно через доп. субконто это решить но меня специалисты 1С остановили - может все заглючить от перегруза базы и ломания классической логики 1С.

P/S Сейчас у нас обычная конфигурация 1С Бухгалтерия + 1С ЗУП. На более сложные базы готовы переносить данные.

Здравствуйте, можно добавить название проекта при вводе первичного документа как дополнительные сведения, привязку справочника дополнительных сведений задать для всех документов, в которых должен быть проставлен проект. Это стандартный инструмент 1С БП 8.3, при формировании ОСВ в настройках добавлять признак этого доп сведения. Администрирование - общие настройки-свойства-дополнительные сведения

Это прямо интересно. Потому что по факту нужно именно доп. сведение на документ. Попробую сделать так может что-то и получится. Есть вопрос, а доп. сведение можно добавить именно на весь документ или на каждую строчку документа? Потому, что иногда нужно один документ на несколько проектов разделить…

Тогда корректирую предыдущий вывод: ERP+PM вам не нужен. У вас задача не управления проектами, а параллельного учета с одной сквозной аналитикой «Проект».

Оптимальная архитектура:

  1. Оставить 1С:Бухгалтерию и ЗУП.
  2. Добавить в первичные документы реквизит «Проект». Если проект равен экспортному контракту — автоматически заполнять его из договора.
  3. Формировать отдельные управленческие проводки на параллельном плане счетов.
  4. Получать ОСВ, баланс, доходы и расходы, ДДС в разрезе проекта.

Добавлять субконто непосредственно в стандартный план счетов Бухгалтерии действительно рискованно. Проблема не столько в объеме базы, сколько в том, что придется переделывать проведение документов, закрытие месяца, распределение затрат и обновления конфигурации.

Наиболее подходящие решения:

Решение Оценка
ИТАН: Управленческий баланс Наиболее близко к вашей задаче: встраивается в 1С:Бухгалтерию, транслирует операции на отдельный план счетов и поддерживает проект и произвольные аналитики. Описание
БИТ.ФИНАНС / Управленческий учет Тоже подходит: работает с 1С:БП, имеет аналитику «Проекты» и дополнительные разрезы. Нужно проверить именно фактический баланс по проекту, а не только бюджетирование. Документация
1С:КА, контур международного финансового учета Возможный компромисс, если все равно планируется переход с Бухгалтерии на более мощную систему.
1С:ERP, контур МФУ Технически задача решается почти штатно: отдельные планы счетов, настраиваемые субконто, трансляция проводок и учет по направлениям деятельности денежных средств, активов, доходов и затрат. Но ради одного дополнительного разреза ERP избыточна. Возможности МФУ

Важный момент: чтобы баланс каждого проекта сходился, обе стороны проводки должны иметь проект. Для общих операций понадобится проект «Общекорпоративное», а для переноса денег или активов между проектами — внутренние межпроектные проводки.

Я бы начал с платного пилота ИТАН и БИТ.ФИНАНС на копии вашей базы. Попросите провести семь операций: аванс, реализацию, закупку, зарплату, приобретение ОС, амортизацию и перемещение между проектами. Итогом должны стать ОСВ и три полностью сходящихся отчета по каждому проекту. После такого теста выбор будет очевиден.

Есть вопросы: сами пользовались этим ИТАН? Там можно посмотреть что-то на тестовом стенде? Или они только презентацией дают информацию? И ценовой диапазон под нашу задачу какой там?

Нет, сам ИТАН не внедрял. Рекомендация была по документации и архитектуре продукта — стоило это сразу уточнить.

Живой демодоступ у них заявлен. Можно выбрать:

  • готовую демонстрационную базу;
  • онлайн-базу с примером на ваших данных;
  • демонстрацию со специалистом.

Но это не открытый стенд: доступ дают после заявки. Сам не проверял, насколько быстро отвечают. На сайте также есть только довольно старое демонстрационное видео 2021 года.

По опубликованному прайсу для вашей задачи на пять пользователей:

  • основная лицензия — 80 тыс. рублей;
  • модуль «Финансовый учет» — 90 тыс.;
  • итого лицензии — около 170 тыс.

Дополнительные модули бюджетирования, казначейства и договоров вам, вероятно, не нужны.

Работы:

  • диагностика — от 30 тыс.;
  • настройка — 5 тыс. рублей в час;
  • стандартное внедрение — от 600 тыс.;
  • полноценный проект под ключ — от 1,5 млн.

Моя оценка вашей узкой задачи: 470–800 тыс. рублей вместе с лицензиями, если методология действительно готова и не добавятся новые требования. На услуги у них сверху указан НДС 5%.

Но!

Но, я действительно слишком зацепился за ИТАН. Он далеко не единственный и под вашу задачу, возможно, даже не первый кандидат.

Я бы рассматривал такой список:

Вариант Насколько подходит Комментарий
1С:Бухгалтерия КОРП МСФО Высоко Отдельный план счетов, трансляция проводок, параллельный управленческий учет, себестоимость, денежные средства, активы и обязательства. Есть аналитика «Направление деятельности», которую потенциально можно использовать как проект. Цена лицензии — 74 100 руб. Официальное описание 1С, цена
Доработка вашей 1С:Бухгалтерии Очень высоко Не добавлять субконто в типовой план счетов, а создать отдельный управленческий регистр: проект + счет + аналитика. Максимально точно под задачу, но качество зависит от архитектора и разработчика
БИТ.ФИНАНС/МСФО Высоко Параллельный план счетов, активы, себестоимость, ОС, управленческая отчетность. Лицензия — 185 тыс. руб., имеется онлайн-демо. Проект как сквозную аналитику нужно проверять на стенде. Описание и цена
WA:Финансист. Управленческий учет Средне/высоко Отдельная база, параллельный план счетов, себестоимость, ОС/НМА и произвольная аналитика. Лицензия от 150 тыс. руб., но внедрение может оказаться значительно дороже. Описание
Хомнет:МСФО Технически подходит Отдельные планы счетов и до пяти уровней аналитики, баланс, ОПиУ и ДДС. Скорее корпоративное и потенциально избыточное решение. Описание
1С:ERP / КА Подходит, но избыточно Имеет смысл только если одновременно нужны производство, закупки, склад, планирование и прочие контуры

Мой исправленный приоритет для вас:

  1. Сначала проверить 1С:Бухгалтерию КОРП МСФО. Она неожиданно близка к вашей задаче и стоит несопоставимо меньше ERP.
  2. Параллельно заказать оценку небольшого расширения к текущей Бухгалтерии с отдельным управленческим регистром.
  3. Для сравнения посмотреть БИТ.ФИНАНС/МСФО.
  4. ИТАН, WA и Хомнет оставить вторым эшелоном.

Немного заинтересовало вот это (1С:Бухгалтерия КОРП МСФО). А именно функционал “Направление деятельности”.

Но есть опасение - перенос базы с 1С Бухгалтерии насколько по-вашему безболезнен?
А также “Направление деятельности” насколько глубокая аналитика? Так как в свое время пытался через функционал “Подразделение” реализовать по-проектный учет, но потом из-за ограничений функционала вернул все на круги своя (можно делить только затратные счета 26 и 44)…

P/S Немного пошерстил интернет и нашел статью по данной функции, но все равно исчерпывающего ответа она не дала (во первых статья 2019 года; а во вторых там много неясностей на предмет разделения того или иного объекта учета по “Направлениям”). Если кому интересно, то вот ссылка:
https://infostart.ru/1c/articles/1152776/

По состоянию на 30.07.2026 решил просмотреть демо доступ у одного франчайзи 1С (программа 1С Комплексная автоматизация 2.0). Аналитика “Направления деятельности” работает по всем счетам кроме зарплатных счетов и налогов. Жалко конечно, что есть такое ограничение, но в принципе глубина возможностей данной аналитики для наших задач достаточна. Также пообщался с независимыми 1С-никами, они сказали, что перенос данных с 1С Бухгалтерии - очень неблагодарное дело и придется много времени и средств потратить на это.

Переход_базы_Бухгалтерии_на_КА2.docx (20,7 КБ)
Всем, добрый день!

В конечном итоге принял решение в пользу 1С Комплексная автоматизация 2.0

Сейчас готовлю к собранию руководства презентацию на эту тему, чтобы мне бюджет выделили. Прикрепляю её черновой вариант, если кому интересно.

Всем спасибо за участие. Если в ходе внедрения будет что-то интересное, что требует отдельного обсуждения, то вернусь к вопросу.

я бы тоже советовала рассмотреть Бухгалтерию КОРП с доработкой закрытия месяца по подразделениям.

Хоть я понимаю, что 1С Комплексная автоматизация 2.0 совсем другая платформа, чем 1С Бухгалтерия предприятия, и переход на КОРП версию возможно здесь и сейчас был бы более безболезненным, но есть пару моментов, которые все же нельзя отметать:

  1. Доработка по подразделениям нам не достаточна;
  2. Да в 1С Бухгалтерия КОРП МСФО дает ведение учета по направлениям, но допиливать там распределение себестоимости весьма проблематичная задача, а это все равно нам придется делать.
  3. Не нашел облачной версии 1С Бухгалтерия КОРП МСФО, покупать коробочные лицензии не хотелось бы с организацией серверного пространства для их установки.
  4. 1С Комплексная автоматизация 2.0 рядовыми методами позволяет закрыть почти 100% запросов нашей фирмы, пусть и с болезненным переходом.
  5. в 1С Комплексная автоматизация 2.0 есть возможность бюджетирования, очень нам пригодится для расширения кредитного портфеля…

Там есть еще пару маленьких моментов, которые меня тоже подкупили и я пока опушу их. Но, к примеру, вести все по МСФО параллельно с ПБУ РФ нам не нужно. А настроить управленческий учет под себя в 1С Комплексная автоматизация 2.0 там можно гибче…