ПСВ и РСВ: вписывать ли сотрудников без начислений?

Здравствуйте! Восстанавливаю отчётность за период с начала этого года. С 1 января некоторые сотрудники время от времени бывали в месячныз отпусках без сохранения содержания (за свой счёт, т.е. не было им начислений). В РСВ и ПСВ нужно ли показывать этих сотрудников? Они не уволены, числятся, но в нескольких месяцах были в отпусках за свой счёт. Предыдущий бух не показала их в нескольких отчётах. Я думаю, что показать их нужно. Ответьте, пожалуйста.

Здравствуйте.

Обязательно. Находясь в отпуске за свой счет сотрудники продолжают быть застрахованными лицами.
Приказ ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878, Приказ ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@, Письмо Федеральной налоговой службы от 17 марта 2017 г. № БС-4-11/4859.

А подскажите, это штатные сотрудники, их надо показать. А если это договоры ГПХ, которые заключены на неопределенное время(гонорар в газете), в те месяцы, когда не получают гонорар, их показывают в таких списках?

Да, показывают с нулевым доходом.