Расчёт компенсации неотгуленного отпуска

Бухгалтерия
1

Прошу помочь поставить точку в расчёте СДЗ. Ситуация следующая:
Стаж более 8 лет. Пишу сумму на руки, после вычета НДФЛ. На начало года 140 дней не отгуленного отпуска.
Август 2025 100 000
Сентябрь 2025 100 000
Октябрь 2025 150 000
Ноябрь 2025 100 000
Декабрь 2025 100 000
Январь 2026 100 000
Февраль 2026 100 000
Март 2026 100 000
Апрель 2026 100 000.
Май 2026 73 684. Входит только зарплата за отработанные дни. В конце мая ушёл в отпуск на 28 дней.
Июнь 2026 99 000 получил отпускные. В конце июня не выходя ушёл ещё на 28 дней.
Июль 2026 - вышел в конце на работу 21–24 июля, написал заявление на увольнение, с 25 июля вышел на больничный до 6 августа. День увольнения 5 августа.
Полностью отработанные месяцы (9 месяцев):
Август, Сентябрь, Октябрь, Ноябрь, Декабрь, Январь, Февраль, Март, Апрель.
Дни = 9 × 29,3 = 263,7 дня
Май 2026 (неполный месяц):
В мае 2026 года — 19 рабочих дней и 31 календарный день.
Зарплата 73 684 руб. ровно соответствует 14 отработанным рабочим дням (100 000 / 19 × 14 = 73 684).
Отработанный календарный период: с 1 по 22 мая = 22 календарных дня.
Дни для СДЗ = 29,3 / 31 × 22 = 20,79 дня
Июнь 2026:
Весь месяц — отпуск. Количество дней = 0.
Июль 2026 (неполный месяц):
Отработано с 21 по 24 июля = 4 календарных дня (с 25 по 31 июля — больничный, исключаем).
Дни для СДЗ = 29,3 / 31 × 4 = 3,78 дня
Итого календарных дней для расчёта:
263,7 + 20,79 + 0 + 3,78 = 288,27 дня

Итого учитываемый заработок за 12 месяцев:
100 000 × 8 (авг, сен, ноя, дек, янв, фев, мар, апр) + 150 000 (окт) + 73 684 (май) + 17 391,30 (июль) = 1 041 075,30 руб.

Итоговый средний дневной заработок
СДЗ = 1 041 075,30 руб. / 288,27 дня = 3 611,48 руб.
Остаток дней отпуска в 2026 году с учётом увольнения 5 августа 2026 года - 156,3.
Из них отгуляно 56 дней. Остаток 100.
Компенсация = 3 611,48 × 156,3 = 564 474,32 руб.
564 474,32 руб - 99514 руб - 99287 руб = 365 673,32 руб за оставшиеся 100 дней?

2

Нет, 365 673,32 руб. таким способом считать неправильно. Для вашей ситуации проверены правила, действующие в 2026 году.

1. Компенсацию считают за оставшиеся дни. Если всего заработано 156,3 дня, а использовано 56, остаток — 100,3 дня, а не 100. Формула: СДЗ × 100,3. Ранее выплаченные отпускные из результата не вычитают: они оплачивают уже использованный отпуск. Само количество 156,3 нужно проверить по дате приёма и отпускному стажу — отпуск считают за рабочие годы. Подробнее о компенсации.

2. Нужна начисленная зарплата, до НДФЛ. Суммы «на руки» для официального расчёта не подходят. Расчётный период вы выбрали правильно: 01.08.2025–31.07.2026. Отпускные и больничные в заработок не включают; зарплату относят к месяцу начисления, независимо от даты перечисления. Основание — пункты 2, 4, 5 и 10 Положения № 540.

3. В количестве дней есть ошибки. По сумме майской зарплаты нельзя установить дату начала отпуска. Если отпуск начался 25 мая, выходные 23–24 мая тоже учитываются. Кроме того, 12 июня не входит в ежегодный отпуск и остаётся в расчёте среднего — июнь не будет нулевым. Это разъяснено в письме Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351.

Если по приказам отпуск продолжался с 25 мая по 20 июля включительно, расчёт такой:

Период Дни для расчёта
Девять полных месяцев 263,7
Май: 1–24 мая 29,3 / 31 × 24 = 22,6839
Июнь: праздник 12 июня 29,3 / 30 × 1 = 0,9767
Июль: 21–24 июля 29,3 / 31 × 4 = 3,7806
Итого, без промежуточного округления 291,1412

Предварительный ориентир: если со всех названных выплат удерживали ровно 13%, вычетов и других удержаний не было, весь заработок учитывается, а остаток действительно 100,3 дня:

  • Начисленный заработок: 1 041 075,30 / 0,87 ≈ 1 196 638,28 руб.
  • СДЗ: 1 196 638,28 / 291,1412 ≈ 4 110,16 руб.
  • Компенсация за 100,3 дня: примерно 412 250 руб. до НДФЛ, или 358 657 руб. на руки при ставке 13%.

Это условный расчёт. Для окончательной суммы нужны точные даты обоих отпусков по приказам, начисления из расчётных листков и подтверждённый остаток дней. Стаж более восьми лет влияет на больничный, который рассчитывается отдельно.

Полезные ссылки на Клерке: