Рекламные расходы или подарок участникам тренинга

Добрый день. ООО на ОСНО (оптовая торговля). Для проведения большого мероприятия (семинары, тренинги по продукции, мы приглашаем порядка 300 человек это юрлица (наши партнеры и те кто еще не работал с нами до этого). Они оплачивают счет за участие в мероприятии и их сотрудники могут затем посетить мероприятие, Для проведения мероприятия арендуется большой зал, все необходимое оборудование, а также были закупаются браслеты для участников мероприятия, при входе одевается на руку как пропуск на мероприятие. Кроме этого участникам раздавался блокнот и ручка, бутылка воды при входе чтобы обеспечить их расходниками для записей на семинаре и плюс комфортные условия (вода).
Вопрос могут ли налоговые органы классифицировать это как подарок и соответственно должны ли мы будет начислить ндс или удержать ндфл?
Как с вашей точки зрения правильно провести и обосновать данный расход на ручки, блокноты, браслеты и воду для участников мероприятия?

Добрый день.

Надо прописать в условиях проведения мероприятия (есть же где-то они у вас?) обеспечение участников блокнотом, ручкой и водой. Т.е. чтобы вот это все входило в стоимость участия. И тогда не будет безвозмездной передачи, просто будут расходы по проводимому мероприятию, которые и учитываются при расчете налога на прибыль и НДС.