Рекомендации от Мин труда, как правильно ответить

Правовые вопросы
1

Здравствуйте. У меня ИП на УСН 6% два ПВЗ в одном павильоне. Работают 4 сотрудника, все официально оформлены на 0,5 ставки. Применяю суммированный учет времени, учетный период год. Ежемесячно составляю графики смен и табеля и т.д. Мин труд пишет письма и рекомендует устроить всех на ставку. Я сама так же осуществляю работу на этих пунктах, но в телефонных разговорах они мне “не верят” и в ответ на мои документы и письма Рекомендуют перевести всех работников на ставку. У меня вопрос как грамотно им ответить, что в этом нет необходимости. Чего вообще еще ждать от них, и если я не пойду на их рекомендации, может ли это повлечь какие то проверки, или еще что то?

2

Здравствуйте. Переводить работников на полную ставку только по «рекомендации» Минтруда вы не обязаны, если режим неполного рабочего времени и суммированный учет у вас оформлены корректно и реально соблюдаются.​ Формально вы вправе оставить работников на 0,5 ставки при суммированном учете, и это само по себе не является нарушением; максимум, что может повлечь отказ следовать рекомендациям — повышенный интерес и возможную проверку, но санкции возникнут только при реальных нарушениях документов, МРОТ, учета времени или оплаты

Что вам позволяет закон

  1. Неполное рабочее время

    • По ст. 93 ТК РФ работодатель вправе устанавливать неполное рабочее время по соглашению сторон трудового договора (0,5 ставки и др.).​

    • Ограничений по количеству работников на 0,5 ставки или по «нежелательности» неполной занятости закон не содержит; важны добровольность, письменное оформление и соблюдение МРОТ пропорционально отработанному времени.​

  2. Суммированный учет рабочего времени

    • Ст. 104 ТК РФ разрешает суммированный учет с учетным периодом до года, если по условиям работы нельзя соблюдать обычную недельную норму.​

    • При суммированном учете норма часов для работника на 0,5 ставки считается пропорционально его доле ставки, и это Минтруд и Роструд прямо признают возможным вариантом.​

  3. Ваша личная работа в ПВЗ

    • Как ИП вы вправе лично участвовать в работе без оформления трудового договора с собой и без табеля; фактическое разделение смен между вами и сотрудниками не запрещено, если по документам у работников не выходит переработок и соблюдается охрана труда.​

Как грамотно им ответить (по сути письма)

В ответ на рекомендации Минтруда можно направить вежливое, но твердое письмо примерно с такой позиции:

  • Сослаться на ст. 93 и 104 ТК РФ, указав, что:

    • неполное рабочее время установлено по соглашению с каждым работником, оформлено в трудовых договорах и (при изменении) — допсоглашениях;

    • применяется суммированный учет с учетным периодом «год», утверждены графики смен, табели ведутся ежемесячно;

    • фактическая занятость сотрудников и нормы часов соответствуют закону.​

  • Отметить, что часть смен фактически отрабатывается индивидуальным предпринимателем лично, что снижает потребность в полном ставочном фонде, и потому экономически и организационно обосновано сохранение 0,5 ставки для работников.​

  • Аккуратно указать, что письма и разъяснения Минтруда носят рекомендательный характер и не изменяют норм ТК РФ, а потому не создают для работодателя обязанности переводить работников на полную ставку при отсутствии нарушений.​

Формулировка в духе: «С учетом изложенного считаем, что установленный режим неполного рабочего времени и суммированного учета соответствует ст. 93 и 104 ТК РФ и не нарушает прав работников. Оснований для изменения условий трудовых договоров в части перевода всех работников на полную ставку не имеется».

Что ждать и чем вы рискуете

  1. Могут ли прийти с проверкой?

    • Внеплановые проверки ГИТ сейчас привязываются к индикаторам риска и жалобам работников; сам по себе факт 0,5 ставки и суммированного учета в ПВЗ к таким индикаторам напрямую не относится.​

    • Но настойчивый «интерес» Минтруда повышает вероятность того, что при любой жалобе сотрудника или сигнале из ФНС (например, по выплатам ниже МРОТ или задержкам зарплаты) вашу ситуацию могут дополнительно изучить.​

  2. К чему придерутся, если придут
    Инспекция в первую очередь будет смотреть:

    • трудовые договоры и допсоглашения — есть ли там прямое указание на 0,5 ставки и режим работы;

    • положение об оплате труда, штатное расписание, графики смен, табели — бьются ли между собой часы и оклады;

    • соблюдается ли МРОТ по региону пропорционально отработанному времени;

    • нет ли фактической переработки сверх нормы учетного периода без доплат;

    • соблюдены ли нормы по отдыху, выходным, ночным и т.п.​

Если здесь порядок, оснований штрафовать только за «массовую полставки» не будет.

3

Спасибо вам большое за такой развернутый ответ!