Сим карта

Сим карта для банка оформлена на Генерального продюсера, и телефонный номер для работы так же. Надо ли их на госуслугах привязать к организации и еще где. И как компенсировать затраты по тарифу или каким еще способом производить оплату

Добрый день.

Сим-карта куплена на юридическое лицо или на физическое?

на физическое
можно переоформить на юридическое наверное

Здравствуйте!

Регистрации подлежат сим-карты, выдаваемые оператором связи при заключении договора с юридическим лицом либо индивидуальным предпринимателем, если они предоставляют возможность пользоваться услугами связи пользователям услугами связи – физическим лицам (п. 1.1 ст. 44 Федерального закона от 07.07.2003 N 126-ФЗ “О связи”)

В вашем случае сим-карта в ЕСИА регистрироваться не должна, потому что договор на услуги связи заключен с физическим лицом. Никакого запрета на использование личного номера для служебных нужд в законодательстве нет.

Переоформить на юрлицо, конечно, можно, но сотрудник может быть против.

Компенсацию расходов работника на мобильную связь выплачивается в размере, установленном в трудовом договоре или отдельном соглашении (но не выше фактических затрат работника).

Эта сумма не облагается НДФЛ и страховыми взносами (ст. 188 ТК РФ, п. 1 ст. 217 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, п. 2), но для освобождения компенсации от обложения НДФЛ и страховыми взносами вы должны располагать подтверждающими документами (Письмо Минфина России от 30.09.2021 N 03-04-05/79075, п. п. 1, 2 Письма Минфина России от 14.12.2017 N 03-04-06/83831).

С учетом того, что телефонный номер используется работником и в личных целях, то компенсация всей суммы расходов будет экономически не обоснована. Поэтому стоит задуматься, если ли смысл в этой компенсации, сопоставив трудозатраты по оформлению с размером этой компенсации.